Оплата дорог транспондером в белорусских рублях

Вопрос задал Андрей Е.

Ответственный за ответ: Привалова Юлия (★9.91/10)

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.169.18), ОСНО
Добрый день, наша компания занимается грузоперевозками на территории РБ, на машинах установлен транспондер, с которого считывается оплата в белорусских рублях. Нам поступает от контрагента Отчет о проведенных операциях, указывается за период в какой день какая машина проехала проехала по дороге и сколько в белорусских рублях списалась оплата. Подскажите, как это корректно отразить в 1с?

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте.

    Правильно понимаю, у вас приобретения услуг через агента?

    Обсуждение подобных вопросов можно посмотреть здесь:
    Учет расчетов транспондеров за пользование платными дорогами в 1С
    Приобретения транспондера в 1С

  2. Добрый день, нет, это не агентская схема. Наш бухгалтер отражает это через авансовый отчет, где подотчетное лицо — водитель, склад — машина и ставит на закладку прочее оплату, пересчитывая сумму в рубли по рублевому договору на курс даты документа авансовый отчет, а не на дату фактического списания денег с транспондера. Счет учета выбирает 76.09 с аналитикой контрагент ГУ «Белавтострада» (BelToll) договор в рублях, и закрывает поступлением услуг проезда по платным дорогам.

  3. Правильно поняла, что у вас договор с ГУ «Белавтострада». Вы ему на основании договора по безналу перечисляете в рублях.
    ГУ «Белавтострада» оформляет отчет о списанных ден.ср. Отчет вам привозит водитель.

  4. Не совсем. Водителю выдают деньги в белорусских рублях наличными (он у нас подотчетник), он их сам кладет на карту и они списываются в белорусских рублях при проезде платных дорог. Отчет не привозит водитель, он нам доступен в ЛК ГУ «Белавтострада», это белорусский аналог наших Автодор платные дороги. Сейчас в программе заведен с ними договор в российских рублях, считаю, что это не корректно и нужно заводить договор в белорусской валюте, чтобы были курсовые разницы и переоценки. Но тут тоже вопрос, нужно ли заносить отчет каждый день или раз в месяц по этим списаниям при проезде дорог с транспондера.

  5. Поясните еще.
    — Карта на которую водитель кладет нал. в бел.руб. как привязана к организации? Возможно ли пополнение карты по безналу путем перечисления на р/сч ГУ Белавтострада?
    — в ЛК есть информация о дате зачисления ден.ср-в на карту?

    1. Возможно ли пополнение карты по безналу путем перечисления на р/сч ГУ Белавтострада? — вероятно, возможно, но такое не практикуют.

      — в ЛК есть информация и дате зачисления ден.ср-в на карту? — да, есть

  6. Здравствуйте!

    Если правильно поняла у организации заключен договор с ГУ «Белавтострада» в BYN. Карточка привязана к организации, на которую подотчетное лицо зачисляет выданные ему деньги.
    Тогда создайте стандартный АО, в нем укажите валюту BYN.
    Подробнее
    Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте

    Во вкладке «Авансы» укажите вид перечисления подотчетному лицу (в вашем случае выдача наличных в BYN), во вкладке «Оплата» укажите данные по оплате ГУ «Белавтострада» (укажите договор в BYN).

    Далее в зависимости от того аванс это или постоплата будет формироваться стоимость услуг:
    — оплаченная часть услуг оценивается по курсу на дату предоплаты (абз. 2 п. 9 ПБУ 3/2006) (курс валюты берется на дату оплаты поставщику);
    — неоплаченная часть оценивается по курсу на дату принятия к учету (п. 5 ПБУ 3/2006).

    Т.о. если у вас 100% предоплата всегда, то оформлять оказание услуг (списание с транспондера) можно, например, раз в неделю или раз в месяц, а не на каждую дату списания с транспондера, т.к. курс будет на дату предоплаты.

    Может пригодиться
    Курсы валют в 1С 8.3 — где найти, как загрузить
    Импорт товаров из дальнего зарубежья. Предоплата в валюте 50% в 1С

Комментарии закрыты.