Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.169.18), ОСНО
Добрый день, наша компания занимается грузоперевозками на территории РБ, на машинах установлен транспондер, с которого считывается оплата в белорусских рублях. Нам поступает от контрагента Отчет о проведенных операциях, указывается за период в какой день какая машина проехала проехала по дороге и сколько в белорусских рублях списалась оплата. Подскажите, как это корректно отразить в 1с?
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте.
Правильно понимаю, у вас приобретения услуг через агента?
Обсуждение подобных вопросов можно посмотреть здесь:
Учет расчетов транспондеров за пользование платными дорогами в 1С
Приобретения транспондера в 1С
Добрый день, нет, это не агентская схема. Наш бухгалтер отражает это через авансовый отчет, где подотчетное лицо — водитель, склад — машина и ставит на закладку прочее оплату, пересчитывая сумму в рубли по рублевому договору на курс даты документа авансовый отчет, а не на дату фактического списания денег с транспондера. Счет учета выбирает 76.09 с аналитикой контрагент ГУ «Белавтострада» (BelToll) договор в рублях, и закрывает поступлением услуг проезда по платным дорогам.
Правильно поняла, что у вас договор с ГУ «Белавтострада». Вы ему на основании договора по безналу перечисляете в рублях.
ГУ «Белавтострада» оформляет отчет о списанных ден.ср. Отчет вам привозит водитель.
Не совсем. Водителю выдают деньги в белорусских рублях наличными (он у нас подотчетник), он их сам кладет на карту и они списываются в белорусских рублях при проезде платных дорог. Отчет не привозит водитель, он нам доступен в ЛК ГУ «Белавтострада», это белорусский аналог наших Автодор платные дороги. Сейчас в программе заведен с ними договор в российских рублях, считаю, что это не корректно и нужно заводить договор в белорусской валюте, чтобы были курсовые разницы и переоценки. Но тут тоже вопрос, нужно ли заносить отчет каждый день или раз в месяц по этим списаниям при проезде дорог с транспондера.
Поясните еще.
— Карта на которую водитель кладет нал. в бел.руб. как привязана к организации? Возможно ли пополнение карты по безналу путем перечисления на р/сч ГУ Белавтострада?
— в ЛК есть информация о дате зачисления ден.ср-в на карту?
Возможно ли пополнение карты по безналу путем перечисления на р/сч ГУ Белавтострада? — вероятно, возможно, но такое не практикуют.
— в ЛК есть информация и дате зачисления ден.ср-в на карту? — да, есть
Здравствуйте!
Если правильно поняла у организации заключен договор с ГУ «Белавтострада» в BYN. Карточка привязана к организации, на которую подотчетное лицо зачисляет выданные ему деньги.
Тогда создайте стандартный АО, в нем укажите валюту BYN.
Подробнее
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
Во вкладке «Авансы» укажите вид перечисления подотчетному лицу (в вашем случае выдача наличных в BYN), во вкладке «Оплата» укажите данные по оплате ГУ «Белавтострада» (укажите договор в BYN).
Далее в зависимости от того аванс это или постоплата будет формироваться стоимость услуг:
— оплаченная часть услуг оценивается по курсу на дату предоплаты (абз. 2 п. 9 ПБУ 3/2006) (курс валюты берется на дату оплаты поставщику);
— неоплаченная часть оценивается по курсу на дату принятия к учету (п. 5 ПБУ 3/2006).
Т.о. если у вас 100% предоплата всегда, то оформлять оказание услуг (списание с транспондера) можно, например, раз в неделю или раз в месяц, а не на каждую дату списания с транспондера, т.к. курс будет на дату предоплаты.
Может пригодиться
Курсы валют в 1С 8.3 — где найти, как загрузить
Импорт товаров из дальнего зарубежья. Предоплата в валюте 50% в 1С