В организации зарегистрировал товарный знак №1.
Договор с поверенным был составлен на регистрацию 4-х Товарных знаков и акт выдается после регистрации последнего. Товарный знак №1 зарегистрирован и готов к использованию.
В настоящее время зарегистрированный ТЗ планирует сдавать в аренду. Но что бы поставить на учет НМА у нас отсутствует акт о выполненных работах.
На основе заключенных договоров и понесенных расходов осуществлен расчет первоначальной стоимости каждого Товарного знака, файл иксель, лист «с-сть».
Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации);
б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации — патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее — контроль над объектом);
в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.
Можно ли сформировать в бухгалтерском учете первоначальную стоимость зарегистрированного товарного знака без первичного документа на основании цены, указанной в договоре?
Первоначальная стоимость амортизируемых НМА определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования. В стоимости НМА не учитываются НДС и акцизы (кроме случаев, предусмотренных НК РФ).
Расходы на приобретение нематериальных активов должны быть подтверждены документально: договорами, актами передачи исключительных прав, описанием объекта интеллектуальной собственности, технической документацией и т.д.
Можно ли сформировать в налоговом учете первоначальную стоимость зарегистрированного товарного знака без первичного документа на основании цены указанной в договоре и полученного свидетельства?
добавила файл для наглядности
Добрый день! Ваш вопрос в работе, но потребуется еще некоторое время для дополнительной проработки норм законодательства и подбора оптимального варианта для Вас. Спасибо за понимание.
Добрый день! Благодарю за ожидание.
Обращаю ваше внимание, что мы не аудиторы, и я не вправе давать экспертные оценки с точки зрения законодательства и методологии учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
БУ. Если товарный знак №1 зарегистрирован и готов к использованию, с учетом требования приоритета содержания перед формой (п. 6 ПБУ 1/2008) и при соблюдении условий п. 3 ПБУ 14/2007 организация может принять объект к учету без подписания акта-приема передачи. При этом:
— в договоре отдельно выделена стоимость ТЗ либо есть спецификация к договору с расчетом стоимости работ;
— есть документ, подтверждающий, что ТЗ зарегистрирован (подтверждение, что работы в этой части выполнены и расходы осуществлены);
— есть иные первичные документы (включая бухгалтерскую справку), позволяющие определить первоначальную стоимость объекта. Первичные документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством, т.е. содержать все обязательные реквизиты, приведенные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
НУ. Согласно ст. 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются:
1) первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
2) аналитические регистры налогового учета;
3) расчет налоговой базы.
При этом НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, в том числе обязательное наличие акта. Важно, что из документа должно быть понятно, какие расходы произведены, и он должен соответствовать требованиям п. 2 ст. 9 федерального закона N 402-ФЗ.
В то же время, если наличие акта прямо предусмотрено договором, при его отсутствии возможны претензии со стороны налоговой.
Если проходите аудит, рекомендую данный вопрос согласовать с аудиторами.