Настройки ОСВ в 1С

1. Приложение

   Добрый день!

   В Отборе ссылка Сгруппировать условия используется, если нужно, чтобы Номеклатурные группы выбирались в отчет одновременно по двум условиям, сгруппируйте эти условия.
   Т.е. указываете НГ и Статью определенную, в отчет попадут данные только с этими условиями.
   Расходы по другой Статье в отчет не попадут.

   Пример тут

   Как получить информацию по проданным товарам в разрезе продавца и покупателя в 1С
   .

2. Приложение

   Разрешите присоединиться к обсуждению! 🙂
   Команда Сгруппировать/Разгруппировать используется для сложных условий выборки, например, что-то должно попадать по определенному подразделению или номенклатурной группе или организации и обязательно по нужной статье затрат.

   Я продемонстрирую ниже варианты для лучшего понимания, а пока обращу внимание на основной момент при работе с условиями: если мы НЕ группируем условия, то они автоматически идут у нас по схеме «И», то есть должно выполняться каждое условие на вкладке Отборы.

   Если нас это устраивает, то нам не нужно думать о группировке.
   То есть сгруппировать мы можем в Группу «И», но это будет как «масло масляное» — ничего не поменяется.

   Вот пример без использования группировки если мы выводим в отчет условия по подразделению «Основное подразделение» и номенклатурной группе = Выпуск готовой продукции
   

3. Приложение

   Предположим, мы сгруппируем эти условия по Группе «И» (по умолчанию).
   Как я выше писала — ничего не изменится, так и работает отбор без группировки.

4. Приложение

   А вот если нам нужно, чтобы в отчет выводились условия по какому-то списку или элементу подразделения или списку или элементу статьи затрат, например, когда подразделение = Основное подразделение или номенклатурная группа = Выпуск готовой продукции, то без группировки нам уже не обойтись! 🙂

   Тогда мы группируем условия по Групп «ИЛИ» и получаем тот результат, который нам никогда не получить без группировки (там как я писала всегда выполняются все условия на вкладке Отбор одновременно).

   Если мы изменим Отбор по группе «ИЛИ» как на скрине, то получим более широкую выборку либо по подразделению Основное подразделение либо номенклатурной группе Выпуск готовой продукции.

   Это примитивный пример, просто для понимания как это работает.
   Если отчеты и выборки сложные, то в отбор по каждой строчке могут включаться не одно значение, а списки, и тогда манипуляция в каких-то случаях объединения условий, в каких-то случаях исключений могут дать аналитикам всю необходимую информацию для анализа, которой им сложно выбрать иначе.
   Поэтому бухгалтеры и финансисты довольно часто выгружают отчеты в Excel и колдуют там над формулами и отборами.

   Но ведь можно настраивать довольно сложные отборы прямо в 1С!

5. Приложение

   Вот простейший пример объединения группировок Группа И и Группа ИЛИ.
   И вложений таких групп внутри отборов может быть практически бесконечным: разработчики не ограничивают применение группировок для отбора данных 🙂

   Ну а команда «Разгруппировать» позволяет» быстро все вернуть в «линейный» вид.
   Но в этом случае магия сложных отборов исчезает и снова работает принцип «по умолчанию»: все условия отрабатывают вместе жестко по схеме «И» для сборки данных в отчет.

Комментарии закрыты.