Наша организация выиграла конкурс на получение целевого финансирования от Фонда на НИОКР по разработке изделия. Срок работ по проекту 2 года , финансирование несколькими траншами, 4 этапа работ. по каждому есть промежуточный отчет. Необходимо организовать раздельный бух учет расходов по гранту в 1С. в разрезе статей расходов (согласно смете) Можете порекомендовать методические материалы или оказать помощь по организации (автоматизации) учета в разрезе источников финансирования в 1с и отчетных регистров (по аналогии отчетов по финансированию НКО)?
Все комментарии (15)
Комментарии закрыты.
ООО на УСН — Доходы. Поэтому важный — акцент — организация бух учета таким образом , чтобы заполнение приложения к балансу об использовании целевых средств было максимально автоматизировано.
Здравствуйте!
На текущий момент в обычной 1С Бухгалтерия нет автоматизации для учета целевых средств и нет автозаполнения для Отчета о целевом использовании средств.
Целевое финансирование частично через Операции, введенные вручную ведется.
Отчет о целевом использовании средств — строки желтого цвета в ручном режиме заполняем. Они там все желтые, кроме итоговых, которые суммируют данные.
Автоматизация есть, но в 1С БП НКО.
Спасибо. А есть ли в бухэксперт статьи, где можно подробно почитать об организации раздельного учета расхода целевых средств с примерами проводок и отражения хоз операций в 1 с. Полный цикл
Такого нет т.к. нет автоматизации.
Надо делать в ручном режиме через Операцию, введенную вручную по своей методике и расчету вне 1С.
Раздельный учет есть в 1С БП НКО.
—
Что есть из того, что по теме:
НИОКР
Субсидии
Как вариант для себя продумать. В копии базы попробовать
Как сделать копию базы 1С 8.3
Сделать под Смету отдельные Статьи затрат и отдельные Статьи движения денежных средств. Их сложить в отдельные папки внутри этих справочников.
И так обособить и потом по стандартным отчетам выбирать по Группам.
Но главное не запутаться и не выбрать для предпринимательской деятельности то, что под целевые средства.
Т.е. сделать понятные названия. В конце что-то приписать типа ЦС (целевые средства) или еще как-то, как нравится — кратко и по существу.
Решения конкретного и автоматизации в 1С БП нет для такой ситуации.
Здесь каждый сам решает исходя из своей специфики, как удобнее и какой объем информации.
Может вручную все быстрее выбрать раз в год, чем такой «огород» заводить, которые потом к другим ошибкам приведет.
Если очень много и часто, то дорабатывают под себя и т.д.
Приложение
Галина, в вашем случае это с какой отчетности будет — с 2021, или 2022?
Могу вам сделать такую расшифровку под Отчет о целевом использовании средств по примеру 1С БП НКО, как там автоматизировано.
Как на скрине. И там указано, какие коды в какую строку.
Напишу вам значение этих кодов.
И так можно себе справочники организовать с учетом этого.
Это у нас справочник Статьи затрат. Поможет такое или лишняя информация, не будем «грузиться» этим 🙂 ?
Пока такое впечатление, что у вас не много строк будет. По сути приход и целевой расход. Содержания аппарата наверное не предусмотрено в Смете?
Этот момент уточните, пожалуйста, «в разрезе источников финансирования» — а какие у вас источники? Один грант, один фонд.
Мария, добрый день. Спасибо за продуктивные советы и ,главное, практические, дали направление для работы мысли. Работы по грантубудут проходить: 2022-2023 год. Сейчас идет работа по подготовке договора и организации учета.»Могу вам сделать такую расшифровку под Отчет о целевом использовании средств по примеру 1С БП НКО, как там автоматизировано.» — сделайте пожалуйста, очень ценно. Даю уточнения по источникам: Целевое финансирование на НИОКР : результаты планируемые по НИОКР — 2 патента (НМА на констр документацию , полезную модель) , 1 результат НИОКР без оформления НМА. Всего в соответствии с требованиями фонда :финансирование данного НИОКР осуществляется : 85 % деньги бюджета +15 » деньги предприятия («внебюджетные). , при этом есть ограничение по сумме оплаты труда сотрудников ( не более 70 тыс. руб, а средняя зарплата программистов 120 тыс. руб).Отчитываться каждые полгода по каждому источнику финансирования отдельно. Помимо этого обязательное требование- организация прозрачного раздельного учета доходов и расходов организации в БУ. Помимо этого проектного НИОКР , все сотрудники задействованы в текущей работе ( другие НИОКР, разработка ПО и сопровождение ПО установка обновление и т.п.) и сейчас я занимаюсь организацией раздельного учета: зарплаты ( надо ли и как организовывать учет рабочего времени, или это не надо и достаточно при обычной оплате по окладу распределять зарплату по источникам не знаю), общехозяйственных расходов — аренды, интернет связь. В настоящее время общехозяйственные/общепроизводственные расходы учитываются на сч. 25 все распределяются на сч 20 — база распределения , а как в 1с настроить, что бы они согласно заданной пропорции распределялись на 20 сч и на сч 08 (НИОКР)? или же задать распределение 25сч на 20 закрытием месяца , а потом ручно операцией дол. расходов на проект переносить ручной проводкой нс сч.20 на сч. 08?? То есть сейчас на первом месте вопросы методологические по организации раздельного бух.учета инструментами 1с. работы про проекту ведутся в целом сразу : а как по окончании работ мне распределять суммы (собираемые на 08 счета по «объектам — 2 НМА и результаты НИОКР (формировать их себестоимость)- не понимаю, может это простые вопросы и мне не хватает квалификации, но не понимаю. Изначально формировать внутри проекта 3 объекта, по-моему жутко утяжеляет учет и контрпродуктивно. Мария, очень нужны методологические (технологические) советы по организации раздельного учета Заранее большое спасибо. И очень рада , что отвечаете на мой вопрос именно Вы — чрезвычайно ценю Вас как специалиста.!
Галина, по комментариям поняла. Спасибо, что уточнили.
Давайте так поступим.
1) Сделаю для вас расшифровку, как заполняется Отчет о целевом финансировании. Расшифрую коды и дам их формулировки. Вы все это посмотрите и возможно, что имеет смысл или в статьи затрат коды вписать — так как раз будут отличаться от обычных. Или названия для статей затрат и для статей ДДС взять за основу из этой расшифровки.
2) С учетом этой информации зададите вопрос уже по раздельному учету отдельно. Прямо скопировать тот текст, что выше. И уже какие-то нюансы добавите, когда посмотрите расшифровку и аналитику. Т.е. это будет шаг 2.
3) Пока посмотрите про учет НИОКР ссылки, про учет субсидий, чтобы было понимание, что за учет.
4) По зп уже задайте вопрос, как лучше организовать начисление ЗП, если сотрудник работает на проекте НИОКР за счет гранта, оклад 120т. Надо выделить 70т за счет бюджетных средств и 50т за счет средств организации в начислении, и в оплате. Т.к. вам же отчет давать по факту трат (документы) и по факту денег (оплаты).
—
И так соберем общую картину. Это надо нам разбить на несколько подзадач. Слона надо есть по частям.
Расшифровку подготовлю — некоторое время у меня займет.
Приложение TSIS_1S-kody.pdf TSIS_1S-s-rasshifrovkoj.pdf
Галина, во вложении
1) расшифровка по строкам, как Отчет о целевом использовании средств заполняется при автоматизации для НКО; в этой расшифровке есть ссылки на коды строк для статей затрат;
2) расшифровка по кодам строк для статей затрат.
В 1С БП ручное заполнение Отчета. Поэтому нам надо статьи затрат / ДДС также «обозвать», чтобы вручную их потом собрать.
Сами статьи еще по папкам разложить — отделить от обычных по предпринимательской деятельности.
С учетом этой информации прикиньте, как вам будет удобнее учет вести.
Может в копии базы эксперимент провести.
Как сделать копию базы 1С 8.3
И дальше уже с учетом этого задавать вопрос про раздельный учет затрат. А по зп уже можно вопрос написать, там просто техника исполнения нужна, как лучше в 1С организовать.
Еще рекомендую семинар Уманской Л. — он для НКО, но там рассказывается, как этот отчет заполнять
[22.03.2021 запись] Нюансы бухучета и бухгалтерской отчетности для некоммерческих организаций. Налогообложение НКО
.
Приложение TSIS_1S-kody-1.pdf
Это расшифровка кодов.
Мария!! замечательно . Круг задач очертили — все поняла, старт ясен. Начинаю работу по пунктам ваших рекомендаций, благодаря Вам ушла паника, когда не понимаешь за что хвататься и с чего начинать. По ходу этой работы , уверена ,будут еще вопросы — но теперь я понимаю, где и как мне найти ответ, совет и поддержку. Эх!!!! все таки я не зря на днях продлила подписку на ГОД!! Ура, спасибо, что Вы с нами : Вы лично и Вся команда ПрофБух в целом!! Всего самого наилучшего!!
Галина, отлично!
Постепенно задачу раскрутите. Думаю, что большую часть автоматизируете. Что-то возможно придется в excel сделать вне 1С. Но опираясь на данные, которые будут в удобном формате в программе.
По субсидиям обычно отчитываются по факту расходов и по деньгам.
Т.е статьи затрат зеркалим со статьями ДДС для этого.
В вашем случае имеет смысл посмотреть, какие требования по отчетам спустили. Может их формы дали.
Тогда и аналитику можно под них подогнать.
—
Огромное вам спасибо за теплые слова! И конечно взаимно -всех-всех благ, крепкого здоровья и успеха во всем. Признательна за ваше доверие.
Да-да, именно так и буду делать)).. Теперь мне понятно будет начало работы и какие вопросы задавать специалистам фонда… по отчетам, время настроить учет есть — минимум полгода. Так что можно будет сделать все по уму и красиво… с вашей поддержкой, безусловно)). Будем есть слона по кусочкам!! Побежала трудиться, прямо окрыленная, профессию свою люблю, но любой принципиально новый масштабный проект мне очень трудно начинать…. не получается «расчленить слона!»»)). Вы помогаете))
Согласна с вами полностью 🙂 Удачи и будем на связи!