Учет расходов на медосмотр через авансовый отчет и компенсация медосмотра сотруднику в 1С

Вопрос задал Любовь О.

Ответственный за ответ: Кирюшенко Екатерина (★9.92/10)

Добрый день.
Сотрудник при приеме на работу проходит медосмотр, можно ли его провести через авансовый отчет или есть еще какие то документы?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Здравствуйте!

    Верно, понимаю, сотрудник оплатил прохождение обязательного медосмотра из своих средств и вам нужно компенсировать сотруднику потраченную сумму?

    Такая компенсация облагается СВ, но не удерживается НДФЛ.
    Компенсируете стоимость обязательных медосмотров? Не забудьте начислить взносы

    Отдельного документа в 1С БУ не предусмотрено.

    Нужно сделать в разделе Банк и касса — Авансовый отчет, на вкладке Прочее информацию о компенсации медосмотра
    Проводка Д 26/44 К 71

    Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция

    Для исчисления страховых взносов с компенсации медосмотра необходимо создать новый вид начисления Компенсация медосмотра.

    Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления —кнопка Создать.

    В разделе НДФЛ:
    — переключатель — не облагается;
    — флажок Доход в натуральной форме, требуется для того, чтобы документом Начисление зарплаты были начислены только НДФЛ и страховые взносы.

    В разделе Страховые взносы:

    Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и соц.страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев;

    В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ: переключатель — не включается в расходы по оплате труда.

    Начислите СВ с компенсации медосмотра документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления.

    Проводка Д 26/44 К 69.09

    Можно провести аналогию с начислением суточных сверх нормы, подробнее в нашей статье
    Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией в 1С
    .

  2. Добрый день.
    Все понятно, спасибо.
  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.