Здравствуйте. Европлан прислал по ЭДО счета-фактуры, подписанные не руководителем, а физлицом, у которого ключ ЭЦП, как на физлицо. В ответ на наш запрос прислать МЧД, пришла МЧД, в которой нет полномочий подписывать счета-фактуры. Звонили на горячую линию. Девушки на том конце провода отвечали, что всем такую посылают, всех устраивает. Попросили соединить с юристами. В результате с Европлана пришло письмо : при подготовке МЧД 002 формата (в которой было ограничение по символам) допустили ошибку в этой части. И во вложении приложили скан в пдф доверенности, оформленной на бумажном носителе с обычным номером. Как теперь быть? В этой доверенности право подписывать счета-фактуры есть, но ничего не говорится о том, может ли этот человек подписывать электронные счета фактуры. И электронные счета-фактуры, подписаны ключом с доверенностью, в которой нет таких полномочий. Есть ли способ принять поступившие счета-фактуры?
Все комментарии (8)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте Людмила. Мы даем ответы по работе с программой 1С. По Вашему вопросу могу выразить свое профессиональное мнение. Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается УКЭП руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом по организации или доверенностью от имени организации. Также есть письмо Минфина N 03-07-11/55067 от 24.07.2019, где говорится, что «не установлено запрета на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации».
То есть нет запрета на доверие в подписи счетов-фактур.
Далее.
Документы, составленные на бумажном носителе и в электронном виде, имеют одинаковую юридическую силу (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ). В соответствии с этим делаю вывод, что если не указано какой конкретно вид счета-фактуры имеет право подписывать доверенное лицо, это не является препятствием к подписанию. Если есть доверенность и это лицо указано там в качестве доверенного, то правила соблюдены.
Насчет того, что в МЧД нет права на подпись. Дело в том что машиночитаемая доверенность является аналогом обычной доверенности. У них равные правовые статусы. То есть бумажные доверенности никто не отменял. И если у вас есть реальный документ-доверенность с печатью и полномочиями на право подписи, то проблем возникнуть не должно.
Если у Вас есть сомнения, все же рекомендую посоветоваться с юристами.
Здравствуйте. Спасибо за ответ! Бумажная доверенность и МЧД с разными номерами. Можно ли как то в базе поменять основание доверенность и указать реквизиты бумажной доверенности? Или например добавить реквизиты этой бумажной доверенности?
Людмила, в самой МЧД эти поля не редактируются после утверждения. Только если отозвать МЧД и создать новую с указанием номера и даты бумажной.
Нужно обратиться к лизингодателю, чтобы они перевыставили счета-фактуры? Есть такая возможность выставлять электронные счета-фактуры с подписью лица на основании бумажной доверенности?
Людмила с технической точки зрения, если отправляем по ЭДО документ подписанный КЭП, которая настроена на ЭДО, то система его примет. Даже если система найдет в привязанной к этой КЭП доверенности какую-либо ошибку или неточность, то есть возможность указать в ручном варианте (вложение), что доверяете контрагенту, что доверенность верна по наличию полномочий. Документ будет принят.
То есть, в настройках ЭДО указывается конкретная КЭП (руководитель), либо КЭП + МЧД. Бумажная там не указывается. Поэтому если вы не оформили МЧД на сотрудника, то согласно настройкам 1С ЭДО можно такие документы подписывать только КЭП директора.
Приложение
Вложение
Большое спасибо за ответ! Видимо прийдется в ручном режиме поправить полномочия и надеяться, что налоговая не будет скрупулезно изучать полномочия подписанта.
Будем наедятся что все будет хорошо) Успехов в работе Людмила!