Как скомплектовать программно-аппаратный комплекс, если он состоит из собственного ПО и сервера в 1С

1. Мы являемся IT компанией и продаем ПО собственной разработки, лицензии мы не продаем. Согласно госконтрактам иногда возникает необходимость передачи программно-аппаратного комплекса, в состав которого входят сервера (которые мы приобретаем) и ПО собственной разработки. Для продажи такого товара нам необходимо сформировать в 1С номенклатуру, в которую буду входить товары и услуги. Можно ли как-то включить в комплектацию номенклатуры услуги вместе с товарами? Либо можно ли из вида номенклатуры «Услуга» сделать номенклатуру «Товар» ?

   1

   1. Уточните, пожалуйста, как отражается создание ПО в учете.
      На каких условиях передается ПО — какой договор на его передачу, у кого права на ПО, как права на созданное ПО регистрируются.
      Сбор комплекса и установка ПО — это больше похоже на создание «продукции» т.е. все проводить через Д 20 и потом Д 43, чем на комплектацию и «товар».
      Но нужны нюансы и методика учета, установленная в организации.

      1

      1. Программное обеспечение у нас это НМА, все права исключительные, внесено в реестр отечественного ПО. В стандартных ситуациях ПО передается актом на передачу прав и это основная часть нашей выручки.
         Но раз в месяц появляется клиент (как правило гос), который в силу своей специфики может купить у нас только ТОВАР и никак иначе. Госконтракт мы не можем изменить никак. Там только товар и никакого ПО. И вот периодически под этих клиентов мы специально покупаем сервер, ноутбук, устанавливаем на него ПО и нужно продать это именно товаром как единое целое (ПАК). Каким образом мы можем сформировать данный ПАК в 1С?

         1. А как можно перенести ПО на счет 10? оно у нас отражается на счете 04

            1. Документом «Операция, введенная вручную».
               Дт 10 (41,43) Кт 04
               А после сделать комплектацию.

2. Для списания НМА, лучше выбрать документ «Списание НМА», указав там счет списания 10(41,43), для того, чтобы отразить данные в регистре сведений «Состояние НМА организаций».
   Счет 04 неколичественный, его можно списать только в сумме.
   У меня к вам вопрос: как вы хотите включить в стоимость ОС программное обеспечение, если не хотите списывать его со счета 04 на стоимость ОС?
   Как изначально вы создаете НМА? Если можно ваши проводки и какими документами?

3. НМА создавали хозспособом. Учитывали заработную плату разработчиков на 08 счете.
   Это наша программа, у нас на нее исключительные права и списывать ее с учета и отчуждать права мы не планируем. Как она была НМА так и должна остаться. Наша обычная выручка это передача неисключительных прав актом.
   А клиенты, которые не могут купить у нас права актом, а могут купить только товар (тк это гос компании) это скорее разовые операции. Мы не в силах поменять с ними договор, мы не можем вписать туда, чтобы они купили у нас оборудование и отдельно передачу прав актом. Договор как есть на товар (ПАК), так и будет. А нам надо как-то провести это в учете.
   Мы не создаем ОС, для нас это просто специально купленное для клиента оборудование, которое ставится на 41 счет и сразу же перепродается по цене закупки. На это оборудование мы только устанавливаем свое ПО.
   Вот вопрос: как технически сделать этот программно-аппаратный комплекс? Если товар учитывается в справочнике товара, а ПО в справочнике услуг?

   1. Видится, что ПО трогать не надо в 1С. Надо при комплектации назвать новую номенклатуру Программно-аппаратный комплекс с ПО. Комплектовать только «железо».
      Стоимость ПО будет учтена через амортизацию.
      А выручка в т.ч. с ПО в полной сумме реализации товара будет учтена. Т.к эта сумма стоимость ПО же включает.

      Когда права на ПО реализуете, то ничего с 04 счетом не делаете по всей видимости. Идет амортизация в части затрат. Отражаете выручку, как услуги Д 62 К 90.01.1, Д 90.03 К 68.02 или как-то иначе? Если так, то зачем в данной ситуации НМА «комплектовать» с товарами? Выручка пройдет в той сумме, что по договору, с/с железа спишется по комплекту, стоимость НМА через амортизацию.

4. Мы в данный момент так и сделали, как вы описали выше. У нас раньше учет велся в 1С КА и там можно было при формировании документа «Реализация товаров и услуг» добавить туда товары и ПО и сформировать внутри документа набор и тогда при проведении документа списывались и товары и ПО и в печатной форме выводилось одно наименование и цена самого набора. Есть ли такая возможность формирования документа в 1С КОРП?

   1. Приложение

      В 1С Бухгалтерия есть такая возможность:
      Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД) – Реализация (акт, накладная, УПД) – Товары и услуги.
      Доступны вкладка Товары и вкладка Услуги.
      Вкладка Услуги заполняется аналогично вкладке Товары.
      В печатной форме будет 2 строки.
      Скрин прилагаю.

      Формировать «набор» из номенклатуры и услуг нет возможности, ни в ПРОФ, ни в КОРП.

      В КА, насколько знаю, можно было «комплектовать», но не услуги, а работы.

Комментарии закрыты.