Командировочные затраты, если директор иностранец и работает не в офисе

Вопрос задал Вадим П. (Москва)

Ответственный за ответ: Татьяна Босых (★9.55/10)

Добрый день!
У меня такая проблема: Директор является временно пребывающим (Украина). Каждые 3 месяца продлевает необходимые документы. Зарплату не получает. Находится в неоплачиваемом отпуске. Приезжает в Москву наездами. Решает проблемы и уезжает обратно — руководит дистационно (оптовая торговля украинским облицовочным гранитом из украинского месторождения). Т.е. для него как бы командировка в Москву. Вопрос: Можно ли как-то уменьшать прибыль по затратам на билеты, на гостиницу, суточные и т.д. при его проживании в Москве (или области)? Какие для этого нужны документы, приказы и т.д. Как это отразить (какими документами в 1С). Или это вообще невозможно, и если все делать из чистой прибыли, то не будет ли возникать доход, облагаемый НДФЛ и взносами?
у меня 1С: Бухгалтерия: ПРОФ 3.0.73.50

Обсуждение (3)

  1. Добрый день, Вадим.
    Консультации даются по работе с программой 1С: Бухгалтерия. По данному вопросу я высказываю свое профессиональное суждение.
    Директор может написать заявление на отпуска за свой счет, но во время отпуска без сохранения зарплаты директор не должен подписывать документы. Какое место работы прописано в трудовом договоре с директором. Если Москва, то оформлять как командировочные расходы нет оснований.
    Если компенсировать расходов, связанных с приездом директора в Москву, то это доход работника и с него удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы. Данные расходы можно включить в расходы при расчете налога на прибыль как часть системы оплаты труда. Для этого в трудовом договоре включите пункт об оплате проезда до места работы и обратно, указав периодичность таких поездок.

  2. Спасибо большое. Все понятно.

  3. Рада была помочь.

Комментарии закрыты