Кадровые документы

Вопрос задал Ирина П.

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.84/10)

Здравствуйте! Что должен хранить кадровик в личном деле сотрудника? Спасибо.

Все комментарии (3)

  1. Ирина, здравствуйте!

    Консультации даются по 1С Бухгалтерия 3.0, по данному вопросу привожу свое профессиональное суждение.

    Состав личного дела Организация определяет самостоятельно в зависимости от своей специфики и утверждает его в Положении о ведении личных дел сотрудников. Минимальный набор из моей практики во вложении. Выдаю при приеме на работу, что нужно предоставить и потом галочками отмечаю, что получено и так в каждом Личном деле сразу вижу, что есть, а чего нет.

    При приеме дел по кадрам делала свод-таблицу со всеми необходимыми документами и ФИО сотрудников и по всем личным делам прошлась и отметила (+/-), что есть и что надо дозапросить.

    В вашем случае какие-то документы могут не потребоваться, а что-то другое наоборот понадобится включить. Это решаете уже по своей ситуации.Опись личного дела

     

  2. Спасибо. А за копии документов(паспорт, инн, снилс и т.д.) штрафа не будет? Просто слышали что штраф доходит до 50 000 руб.

  3. Ирина, здравствуйте!

    Штраф, на каком конкретно основании? Имеете в виду персональные данные или что-то другое?
    Если персональные данные, то в Организации также это все в политиках прописывается, утверждается и сотрудник дает свое согласие на обработку персональных данных.
    И вся информация, которая имеет такой личный персональный характер, хранится определенным образом, защищена и не разглашается. С ней работает только тот, кто имеет на это право по своим должностным полномочиям и допускам.

Комментарии закрыты.