Добрый вечер!
Все документы по ЭДО, в т. ч. отчетность, передаваемая через 1С-Отчетность, подписывается КЭП, оформленная на генерального директора организации. В настоящий момент генеральный директор находится в СИЗО, окончательный обвинительный приговор не вынесен.
Сотруднику компании оформлена бумажная генеральная доверенность, заверенная нотариусом, на действия от имени генерального директора. Возникли разногласия, нужно ли перевыпускать КЭП на это (доверенное) лицо, и до какого момента КЭП генерального директора остается действительной/правомерной?
Если отчетность за 1 кв. 2026 будет подписана прежней КЭП на генерального директора, будет ли это корректно? Пожалуйста, если возможно, укажите последствия использования этой подписи в данных обстоятельствах.
Комментарии закрыты.
Здравствуйте Алла. Подскажите пожалуйста, КЭП сотрудника выпущена как на физическое лицо?
Если это так и у вас на руках действующая КЭП руководителя, то самое простое решение — оформить МЧД на физлицо (сотрудника) и зарегистрировать в сервисе 1С-Отчетность как доверенное лицо. НО с юридической точки зрения это некорректно, так как МЧД подписывается КЭП директора, а он отсутствует. Это впоследствии может привести к негативным последствиям.
Какие шаги (по моему мнению) необходимо произвести:
1) Получить КЭП на вашего сотрудника как на физическое лицо, если необходимо.
2) Сотрудник должен прийти к нотариусу с генеральной доверенностью, чтобы тот помог оформить МЧД. С технической точки зрения это выглядит так: нотариус создает XML-файл установленного формата МЧД, подписывает его своей УКЭП и направляет в распределенный реестр ФНС. Важно чтобы на сотрудника была сформирована МЧД именно для сдачи отчетности.
3) Регистрируете сотрудника в сервисе 1С Отчетность как доверенное лицо. На этом шаге обычно подается заявление из сервиса 1С-Отчетность. Но в процессе опять же требуется КЭП директора. Если у вас на этот момент будет КЭП сотрудника + МЧД, то возможно придется какой-то иной алгоритм привязки КЭП сотрудника к сервису 1С-Отчетность использовать. Это лучше уточнить у поддержки Калуга-Астрал.
Если отчетность за 1 кв. 2026 будет подписана прежней КЭП, а он фактически отсутствовал, то конечно, при спорных ситуациях с контролирующими органами этот факт будет не в вашу пользу. Рекомендую действовать через МЧД.
Александр, спасибо большое, пока в Вашем ответе многое выглядит устрашающе непонятным. Будем разбираться. Вернемся, если возникнут уточняющие вопросы.
Алла, у нас есть материал по работе с МЧД — ЭДО и МЧД
Если у вас будут вопросы — пишите.
Подскажите, пожалуйста, как выяснить, на кого выпущена КЭП? В печатной форме указано: название организации, ФИО, должность — генеральный директор.
Алла, если вас КЭП работа с КЭП велась в 1С, то узнать информацию по сертификату можно через раздел Администрирование —> Настройки программы —> Обмен электронными документами —> Электронная подпись и шифрование —> Настройки электронной подписи и шифрования.
Сформируйте данный отчет. Если КЭП выдала ФНС, то однозначно электронная подпись выпущена на директора.
Да, КЭП выдана на генерального директора.
Скажите, пожалуйста, а если сотрудник, на которого оформлена генеральная, нотариально оформленная доверенность на все действия, оформит на себя КЭП через ФНС, будучи в должности временно исполняющего обязанности генерального директора, и уже этой подписью будет подписываться вся отчетность. Это будет корректно? При этом генеральный директор остается прежний.
Есть ли здесь какие-нибудь подводные камни?
Алла, сомневаюсь что ФНС выдаст КЭП на лицо, которое не является лицом, представляющим организацию (директором).
В первом сообщении я описал что можно сделать (пункт 1 и 2).
Рекомендую еще направить обращение в ФНС с данным вопросом. Обычно отвечают быстро.
Возможно у них появилась какая-то опция, которая позволяет это сделать.
Александр, спасибо.
Алла, рад был помочь. Хорошего дня 🌹