Добрый вечер!
Все документы по ЭДО, в т.ч. отчетность, передаваемая через 1С –Отчетность подписывается КЭП, оформленная на генерального директора организации. В настоящий момент генеральный директор находится в СИЗО, окончательный обвинительный приговор не вынесен.
Сотруднику компании оформлена бумажная генеральная доверенность, заверенная нотариусом на действия от имени генерального директора. Возникли разногласия, нужно ли перевыпускать КЭП на это (доверенное) лицо, и до какого момента КЭП генерального директора остается действительной/правомерной?
Если отчетность за 1 кв. 2026 будет подписана прежней КЭП на генерального директора, будет ли это корректно? Пожалуйста, если возможно, укажите последствия использования этой подписи в данных обстоятельствах.
Комментарии закрыты.
Здравствуйте Алла. Подскажите пожалуйста, КЭП сотрудника выпущена как на физическое лицо?
Если это так и у вас на руках действующая КЭП руководителя, то самое простое решение — оформить МЧД на физлицо (сотрудника) и зарегистрировать в сервисе 1С-Отчетность как доверенное лицо. НО с юридической точки зрения это некорректно, так как МЧД подписывается КЭП директора, а он отсутствует. Это впоследствии может привести к негативным последствиям.
Какие шаги (по моему мнению) необходимо произвести:
1) Получить КЭП на вашего сотрудника как на физическое лицо, если необходимо.
2) Сотрудник должен прийти к нотариусу с генеральной доверенностью, чтобы тот помог оформить МЧД. С технической точки зрения это выглядит так: нотариус создает XML-файл установленного формата МЧД, подписывает его своей УКЭП и направляет в распределенный реестр ФНС. Важно чтобы на сотрудника была сформирована МЧД именно для сдачи отчетности.
3) Регистрируете сотрудника в сервисе 1С Отчетность как доверенное лицо. На этом шаге обычно подается заявление из сервиса 1С-Отчетность. Но в процессе опять же требуется КЭП директора. Если у вас на этот момент будет КЭП сотрудника + МЧД, то возможно придется какой-то иной алгоритм привязки КЭП сотрудника к сервису 1С-Отчетность использовать. Это лучше уточнить у поддержки Калуга-Астрал.
Если отчетность за 1 кв. 2026 будет подписана прежней КЭП, а он фактически отсутствовал, то конечно, при спорных ситуациях с контролирующими органами этот факт будет не в вашу пользу. Рекомендую действовать через МЧД.
Александр, добрый день! Спасибо большое, пока в Вашем ответе многое выглядит устрашающе непонятным. Будем разбираться. Вернемся, если возникнут уточняющие вопросы.
Алла, у нас есть материал по работе с МЧД — ЭДО и МЧД
Если у вас будут вопросы — пишите.
Спасибо!
Алла добрый день. Могу закрыть обращение?
Впоследствии можно будет написать еще одно обращение, со ссылкой на данное обращение, чтобы продолжить диалог.
Александр, добрый день, пожалуйста, пока, не закрывайте. Новое обращение уменьшает количество доступных вопросов по подписке.
Еще раз, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как выяснить на кого выпущена КЭП? В печатной форме указано: название организации, ФИО, должность -генеральный директор.
Алла, если вас КЭП работа с КЭП велась в 1С, то узнать информацию по сертификату можно через раздел Администрирование —> Настройки программы —> Обмен электронными документами —> Электронная подпись и шифрование —> Настройки электронной подписи и шифрования.
Сформируйте данный отчет. Если КЭП выдала ФНС, то однозначно электронная подпись выпущена на директора.
Добрый день! Да КЭП выдана на генерального директора.
Скажите пожалуйста, а если сотрудник на которого оформлена генеральная, нотариально оформленная доверенность на все действия оформит на себя КЭП, через ФНС, будучи в должности Временно исполняющий обязанности генерального директора, и уже этой подписью будет подписываться вся отчетность. Это будет корректно? При этом генеральный директор остается прежний.
Есть ли здесь какие-нибудь подводные камни?
Алла, сомневаюсь что ФНС выдаст КЭП на лицо, которое не является лицом, представляющим организацию (директором).
В первом сообщении я описал что можно сделать (пункт 1 и 2).
Рекомендую еще направить обращение в ФНС с данным вопросом. Обычно отвечают быстро.
Возможно у них появилась какая-то опция, которая позволяет это сделать.
Александр, спасибо.
Алла, рад был помочь. Хорошего дня 🌹