Инвентаризация РБП

Вопрос задал Марина П. (Москва)

Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.88/10)

Добрый день!
При формировании инвентаризации РБП по форме ИНВ-11, скаченной у вас ранее обработки, появляются расхождения с расчетом 1С. С чем это может быть связано? Имеет ли значение порядок учета в месяцах или днях? Какой порядок лучше выбрать и исходя из чего?

Обсуждение (4)

  1. Здравствуйте!
    Вы не приложили скрины для обсуждения ситуации, поэтому отвечу из общих положений. 🙂

    Расчет по-месячно при небольших суммах РБП (или суммах с копейками) дает меньшую погрешность, чем расчет по календарным дням. И это понятно: маленькие суммы делятся на трехзначные или более цифры и получается, что за счет округления до копеек (два символа после запятой) отбрасывается хвост других цифр. Округленная сумма за день умножается на число дней месяца и получается еще более округленная цифра расчета списания.

    Поэтому, в случае помесячного расчета — это более точная цифра, поскольку месяцев все-таки меньше, чем дней и полученные данные после округления (не может быть условно говоря 100 руб. 54789393 коп., в жизни это 100 руб. 55 коп.) не приходится умножать еще на число дней месяца еще больше усиливая из-за округления погрешность расчета.

    Поэтому при не круглых небольших суммах РБП удобнее в чисто арифметическом аспекте брать способ расчета по-месячно. Будет точнее.

    Вот хотя бы такой пример:
    РБП 19811,60 (12 мес.) за январь
    — помесячно = 19811,60/12 *1 = 1650,97
    — по календарным дням: 19811,60/365*31 = 1682,63

    Но это как примитивный пример. А вообще формула сложнее.
    Потому что расчет делается не по целым месяцам, вы ведь инвентаризацию можете делать в любой день, не обязательно с 1 числа месяца, а с любого и тогда это тоже учитывается в дробной части месяца и тоже влияет на округления.

    Как сделан расчет у нас в обработке.

    1. В случае способа списания «По месяцам» сумма к списанию определяется по формуле:
    СуммаСписания = ОКР((Выборка.Сумма/МесяцевВсего * ДробноеЧислоМесяцев), 2);

    2. В случае «По календарным дням» или в «Особом порядке» по формуле:
    СуммаСписания = ОКР((Выборка.Сумма * Выборка.КоэффициентДнейРасчетный), 2);

    То есть определяющими для расчета являются:
    — способ списания РБП
    — даты проведения инвентаризации
    — дата начала и окончания списания, указанная в РБП

    Если развернуть формулу еще более детально, то:
    Вариант По месяцам:
    СуммаСписания = ОКР((Выборка.Сумма/МесяцевВсего * ДробноеЧислоМесяцев), 2)

    МесяцевВсего = Начало списания и окончание списание в мес. из справочника РБП.
    Таким образом, Выборка.Сумма/МесяцевВсего — это сумма помесячного списания.
    Она умножается на ДробноеЧислоМесяцев — это число целых месяцев со дня возникновения расхода на момент инвентаризации и дробное число по дням.

    Вариант «По календарным дням» и «Особом порядке»
    СуммаСписания = ОКР((Выборка.Сумма * Выборка.КоэффициентДнейРасчетный), 2);
    Сумма из карточки РБП умножается на расчетный коэффициент.
    Определяется в запросе он как отношение разности суммы дней с даты начала списания по дату начала инвентаризации на разность суммы дней дат начала и окончания списания в карточке РБП.

    Привожу формулу полностью.
    РАЗНОСТЬДАТ(РасходыБудущихПериодов.ДатаНачалаСписания, &ДатаНачалаИнвентаризации, ДЕНЬ) + 1) / РАЗНОСТЬДАТ(РасходыБудущихПериодов.ДатаНачалаСписания, РасходыБудущихПериодов.ДатаОкончанияСписания, ДЕНЬ) + 1, 0)) КАК КоэффициентДнейРасчетный

  2. То есть получается, все дело в округлении: когда расчет РБП идет небольших сумм и с копейками при способе «В календарных днях», то это дает большую погрешность в отличие от варианта «По месяцам».

    Если данные идут без копеек, с более значимыми суммами, то результат всегда чище, и тут уже не так важно что выбирать: по-месячно или по календарным дням: расчет будет достаточно точным.

    Вы же заполняете регламентированную отчетность, там тоже иногда бывает, что где-то вылезают «копейки».

  3. Добрый день! Спасибо за консльтацию

  4. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты