Получаем от поставщиков документы по ЭДО (Диадок) на товары и услуги. Подскажите, как организовать хранение этих электронных документов, в каком формате и возможно ли это делать непосредственно в 1С Бухгалтерия.
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте Елена. Спасибо за ожидание. Работу с Контуром (Диадок) можно осуществлять двумя способами:
1) Непосредственно на сайте. В этом случае за сохранение документов отвечает сам оператор. Скачать электронную форму документа с сайта и сохранить его на локальный жесткий диск можно из самой формы документа через команду Скачать документ. Неудобство доставит ситуация, когда скачать надо будет много документов за период — открывать каждый проблематично.
2) Через модуль Диадок созданный для работы непосредственно в 1С. Он является платным (https://www.diadoc.ru/integrations/1c?from=toolbox&_ga=2.79161236.1462332300.1655723805-1229065799.1654235241), но позволяет все операции по работе с электронными документами осуществлять непосредственно из программы. Ну и по поводу сохранения документов ЭДО — есть специальная настройка (вложение), которая позволяет сохранять весь документооборот в каталоге. Инструкция по работе с модулем находится тут https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=83865676.
Спасибо , хотелось бы автоматически , буду изучать
Рад был помочь. Обращайтесь.
К сожалению не нашла информации про хранение.
Елена, имеете ввиду как сохранять документы ЭДО через обработку Диадок? Это не нашли?
Я имели в виду , как в электронном виде хранить документы, полученные через ЭДО. Сотни УПД получены, как их выгружать в 1 С понятно, а именно хранить несколько лет в электронном виде.
«Ну и по поводу сохранения документов ЭДО — есть специальная настройка (вложение), которая позволяет сохранять весь документооборот в каталоге.» — нашла через поиск)) Спасибо!