Добрый день! В разных консультациях, которые мы задавали по поводу оформления ЭлТН, разные ответы. Если в УПД доставка отдельной строкой все таки нужна электронной оформлять или нет? Покупатель оплатил доставку, он является грузоотправителем и грузополучателем? Тогда можно на бумаге оформить? Но какие тогда титулы заполнить продавцу если он везет на своем авто и водитель продавца на платной основе? Он же перевозчиком является? Либо все таки продавец грузоотправитель и тогда электронная версия обязательная?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Да, на сегодняшний день четкой позиции по вашей ситуации нет, есть два мнения:
1. Если доставка выделена отдельной строкой в УПД как платная услуга — с 01.09.2026 электронная ТН обязательна
Если доставка включена в цену товара и осуществляется вашим транспортом — ТН не требуется, достаточно путевого листа
В случае, когда продавец везет товар своим транспортом и берет за это плату (доставка отдельной строкой), продавец выступает в двух лицах:
— грузоотправитель (тот, кто передает товар к перевозке со своего склада)
— перевозчик (тот, кто принял на себя обязанность доставить груз автотранспортом за плату)
Покупатель — грузополучатель
Схема «Покупатель = Грузоотправитель и Грузополучатель» применяется исключительно при самовывозе покупателем (когда покупатель нанимает стороннего перевозчика со стороны или едет на своей машине на ваш склад)
Если же товар везет продавец своей машиной, продавец выступает стороны физической передачи груза (грузоотправитель)
В ЭТрН в случае, когда продавец совпадает в лице грузоотправителя и перевозчика, заполняются следующие титулы:
Титул 1 (грузоотправитель): подписывает продавец (сведения о грузе, адресах загрузки/выгрузки, условия перевозки)
Титул 2 (перевозчик — при погрузке): подписывает продавец / водитель продавца (подтверждает прием груза к перевозке, данные машины и водителя)
Титул 3 (грузополучатель): подписывает покупатель (подтверждает приемку груза по адресу доставки)
Титул 4 (перевозчик — при выгрузке): подписывает водитель/продавец (подтверждает сдачу груза покупателю).
2. Покупатель — Грузоотправитель и Грузополучатель (Поставщик = Перевозчик)
Схема строится на идее, что транспортную услугу заказывает и оплачивает Покупатель, а значит, он и является логистическим отправителем.
Согласно приказу Минтранса от 01.06.2026 № 262, ЭТрН можно не выписывать, разрешено использовать бумажную форму, когда грузоотправитель и грузополучатель совпадают в одном лице.
Однако налоговые инспекторы на местах часто трактуют закон так: «Раз есть платная доставка — нужна ЭТрН»
Риск на дороге (Ространснадзор / ГИБДД): водитель поставщика везет товар с бумажной ТН
Если инспектор видит, что машина принадлежит поставщику, а в ТН грузоотправителем указан покупатель, возникает логичный вопрос: «На каком основании покупатель передал этот груз, если он загружен на складе поставщика?»
Моё мнение: схема, при которой поставщик совмещает в ЭТрН две роли (титулы 1, 2 и 4) наиболее безопасный путь с точки зрения покупателя, так как он получает легитимный электронный документ через ГИС ЭПД
В будущем, если вы не хотите рисковать, измените текст договора поставки.
Уберите отдельную строку «Доставка» из УПД и спецификаций
Включите расходы на транспортировку в единую цену товара (увеличив стоимость единицы продукции)
В этом случае поставщик оформляет только свой путевой лист, покупатель списывает расходы в стоимости товара по УПД
Дополнительно по ситуации рекомендую обратиться в Минфин с официальным запросом.
Материалы по теме:
Внедрение ЭПД: законодательный обзор и практика в 1С:Бухгалтерия
ЭПД становятся обязательными с 1 сентября 2026 года — что нужно срочно сделать бухгалтеру
Как подготовиться к переходу на ЭПД с 1 сентября 2026