Работаем как поставщики с федеральными торговыми сетями, в т. ч. Магнит. В договоре есть пункт о том, что документы отправленые электронной почтой обладают полной юр. силой. При поставке не качественного товара согласно условий договора начисляется штраф на основании расчёта и претензии, отправленной электронной почтой.
При этом оригинал претензии они категорически не отправляют ни почтой, ни через ЭДО.
Какие последствия возникают при отражении расходов на основании электронного образа документа в бухгалтерском учёте. Ставка по ННП 0%, поэтому в первую очередь интересует бухгалтерский
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Есть несколько писем Минфина отвечающие на этот вопрос.
Минфин не раз менял свое мнение. Сначала говорил, что документы должны быть подписаны ЭЦП, либо подписаны+ печать в бумажном варианте ( Письмо Минфина РФ от 12.09.2017 N 03-03-06/1/58456).
Далее признал возможным использовать в БУ сканы документом только в исключительных случаях ( Письмо Минфина от 13.05.2020 N 03-03-07/38785), например в период пандемии. Для НУ о таких исключений не говорилось.
Еще в одном Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 03.11.2015 N Ф05-14748/2015, судьи сказали, что законодательство о БУ не содержит запрета на использование в качестве оправдательного документа его копии.
Поэтому считаю, что организация должна самостоятельно принять решение и зафиксировать это в доп.соглашении договора для исключения дальнейших споров с покупателями.