Электронный документооборот

1. Здравствуйте Наталья. Подскажите у вас сейчас какая-либо система ЭДО используется? И ваш контрагент в письме-приглашении выслал свой идентификатор ЭДО ?

2. У нас установоена система Эдо, и мы только собираемся её использовать с контрагентом, у которого она установлена. Нужно ли заключать договор, что теперь обмен документами и будет через Эдо или достаточно письма. Как организовать хранение полученных документов через Эдо?

3. Татьяна, если будете подписывать документы КЭП, то такие документы уже сами по себе являются юридически значимыми (не требуют соглашения об ЭДО), так как закон уравнивает электронную и обычную физическую подпись. Если же предполагается обмениваться под ЭДО не применяя КЭП — смотрим договор. Если в договоре нет пунктов об электронном документообороте, согласие на ЭДО необходимо от обеих сторон. Можно составить в простой письменной форме. Электронное письмо вполне подойдет.
   Насчет системы хранения документов ЭДО- тут сильно все зависит от используемого программного продукта. Но как правило все системы обладают функцией автоматического бэкапа (с последующим скачиванием на жесткий диск). Поэтому не лишним является процедура, когда например раз в квартал/год после завершения всех обменов пользователь выгружает документы ЭДО на внешний жесткий диск. Если делать это через программный продукт 1С — то в составе такого архива документы выгружаются и в PDF, и в XML-формате с отдельными файликами подписей сторон.

4. Что относится к КЭП и чем это подвердить

5. Приложение

   КЭП — квалифицированная электронная подпись. Выпускает ФНС на руководителя/ИП, либо удостоверяющий центр. Как правило располагается на отдельном устройстве — токене. Как проверить — вставить этот токен в usb-разъем, открыть через КриптоПро файл сертификата и скопировать на компьютер этот сертификат. Затем зайти на сервис проверки КЭП https://www.justsign.me/verifyqca/VerifyCertificate/ и проверить средствами сервиса (пример во вложении).

Комментарии закрыты.