Если обмен в бумажном виде, можно ли отправить документы по ЭДО в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Наталья М.

Ответственный за ответ: Бажин Александр (★9.77/10)

Добрый день! ООО, микро.
Я выписала счёт-фактуру и счёт на выполнение работ в бумажном виде. КС-ки заполняем вручную. Покупатель просит отправить документы по ЭДО. Сторонними сервисами (Диадок, СБИС) документы только получаем. Могу я теперь через 1С пригласить контрагента и отправить документы, в том числе скрины КС-ок? Т. е. продублировать счёт-фактуру в электронном виде?

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте Наталья. Вы можете из 1С отправить приглашение ЭДО контрагенту. После принятия приглашения вашим контрагентом отправьте ему документы в электронном виде.
    Как выполнить эти операции смотрите в наших материалах ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия — подключение, настройка и Подключение к ЭДО контрагентов в 1С

  2. Акцентирую — я могу отправить электронный счет, если уже выписала в бумажном виде? Немного погружалась в ЭДО из 1С. И смогу ли подгрузить акты (в PDF-формате)?

  3. Наталья, согласно 63-ФЗ документы могут передаваться контрагенту либо в бумажном, либо в электронном виде. Одновременное использование бумажного и электронного форматов не допускается. То есть, если уже отправили бумажные, их надо аннулировать и по ЭДО отправить в электронной форме. Обращаю внимание, что для ФНС единственным действующим форматом счетов-фактур является XML-формат. В стандартном функционале 1С ЭДО формат XML поддерживается. Моя рекомендация — выслать счет-фактуру именно в этом формате. Акт можно в PDF.

  4. Отправили сканы бумажных документов. Так-то странно. Ведь в проге есть возможность, по кнопке ещё, отправить док по ЭДО или электронной почте… Почему нельзя просто отправить то, что выписано на бумаге… Я чего-то не понимаю… На будущее: если нет договора на ЭДО, то и не париться с ним? В основном обходимся без него. В любом случае большое спасибо за ответ!
    «Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ)». И в электронной форме.

  5. Наталья, уточню, что в ответе руководствовался Письмом ФНС № ЕД-4-3/10769 от 17.06.2013 (вопрос 6) — наличие заключенного между сторонами сделки соглашения об электронном документообороте в части счетов-фактур не препятствует выставлению счета-фактуры на бумажном носителе. При этом одновременное (повторное) выставление счета-фактуры в электронном виде не производится.
    Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
    Особенности выставления счет-фактуры в электронном и печатном виде одновременно:
    — счет-фактура должен быть составлен в электронном виде или на бумажном носителе;
    — дублирование счета-фактуры на бумажном носителе допускается, если покупатель не получил от продавца электронный счет-фактуру.

    1
  6. Благодарю! С наступающим!

Комментарии закрыты.