ЭДО

Здравствуйте Александра.
Поставщику можно ответить так: закон (ч. 5 ст. 9 N 402-ФЗ, п. 14 ФСБУ 27/2021) допускает выбор формы документа, но не двойное оформление. Если контрагенту для внутренних процессов нужна бумага при том, что стороны договорились работать через ЭДО, то решение — не второй оригинал, а бумажная копия электронного УПД, изготовление которой прямо предусмотрено законом (ч. 6 ст. 9 N 402-ФЗ). Формирование двух параллельных оригиналов создает юридическую неопределенность (какой документ значим при расхождениях) и риск задвоения в налоговом и бухгалтерском учете. Поэтому оптимальный компромисс — электронный оригинал + бумажная распечатанная копия с соответствующей отметкой, а не два независимо подписанных документа.

Если водитель получает товар по бумажной доверенности и подписывает УПД на бумаге, этот экземпляр является оригиналом и подтверждением отгрузки . Дублирование одного и того же документа в двух форматах не предусмотрено.

Александра, это можно корректно оформить следующим образом: электронный УПД подписывает директор покупателя, а фактическую выдачу товара водителю подтверждают доверенность и отдельный документ о передаче груза.
Подпись директора в ЭДО подтверждает, что покупатель принял товар как организация. Доверенность и подпись водителя фиксируют, кому именно товар был выдан физически.
В строке 8 УПД указываете номер и дату доверенности водителя. Сам водитель предъявляет оригинал доверенности при получении, а свою собственноручную подпись ставит на транспортной накладной или ином бумажном документе поставщика. Электронный УПД в строке 15 подписывает УКЭП генеральный директор покупателя