Электронные подписи, которые можно использовать для внутреннего ЭДО организации в 1С

1. Добрый день, Александра!

   Для организации внутреннего ЭДО можно использовать любую из электронных подписей (ЭП) — простую, усиленную неквалифицированную или усиленную квалифицированную (Письмо Минфина РФ от 26.02.2021 N 03-03-06/1/13409). Документы, заверенные одной из этих подписей, подтверждают расходы и в налоговом, и в бухгалтерском учете.

   Какая подпись разрешена на электронной первичке?

2. Вероника, здравствуйте! Спасибо! если мы оформляем на сотрудника КЭП для подписания внутренних документов, то надо ли нам оформлять еще и МЧД на такую подпись?

3. В связи с тем, что сотрудник получает КЭП физлица, а его наниматель оформляет и выдает ему МЧД на право подписи, соответственно он должен использовать свою КЭП вместе с МЧД.

4. МЧД надо оформлять через налоговую, правильно? А если подпись неквалифицированная или простая электронная подпись, такую доверенность тоже необходимо оформлять через налоговую? Или доверенность надо оформить внутри организации?

5. Все верно, МЧД — электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации и подтверждающая полномочия сотрудника подписывать электронные документы от имени компании — должна быть оформлена в государственном УЦ (ФНС, Казначейство)

6. А если подпись неквалифицированная или простая электроннаяя? разве на нее можно оформить МЧД?

7. Если подпись неквалифицированная и будет использоваться только в внутри организации, без отправки отчетности и документов по ЭДО контрагентам, то достаточно оформить доверенность внутри организации.

8. Спасибо вам большое! Вопрос закрыт!
9. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

10. Спасибо большое за развернутые , полезные и быстрые ответы!

    1

Комментарии закрыты.