Как в доверенности выбирать документ подтверждающий личность сотрудника — паспорт или водительское удостоверение

1. Приложение № 1

   

   Добрый день, Наталья!
   Данные паспорта и иного удостоверения личности, заполненные в карточке Физического лица, автоматически отражаются в шапке Доверенности. Если это не так, то нужно разбираться с базой, возможно, у вас есть «битые» ссылки в ней или база доработана.
   Если же Вы имеете в виду автоматическое заполнение поля «По документу», то оно имеет другой функционал.
   Разработчики заполняют поле «По документу» не данными паспорта и водительских прав физического лица, на которого оформлена Доверенность, а данными документа, указанного в поле «Документ расчетов».
   Выбрать в это поле можно следующие документы: Документ «Списание с расчетного счета», Документ «Передача ОС», Документ «Авансовый Отчет», Документ «Документ расчетов с контрагентом», Документ «Поступление на расчетный счет», Документ «Выдача наличных», Документ «Счет на оплату поставщику», Документ «Акт об оказании производственных услуг», Документ «Поступление (акты, накладные)», Документ «Счет на оплату покупателю», Документ «Отчет комиссионера о продажах», Документ «Отчет комитенту о продажах», Документ «Поступление наличных», Документ «Реализация (акты, накладные)», Документ «Поступление доп. расходов».

   Вот как только Вы проставляете в поле «Документ расчета» ссылку на документ — поле «По документу» автоматически заполняется.
   1. Приложение № 1

      

      Поэтому, если Вы хотите, чтобы в поле «По документу» проставлялись данные паспорта физического лица или водительские права — программисту нужно дорабатывать Модуль Менеджера документа «Доверенность». Сейчас заполнение происходит процедурой ПолучитьПредставлениеДокумента(Объект.Сделка)
      1. Приложение № 1

         

         Хочу обратить Ваше внимание, что если доверенность получает постоянно один человек, то можно внести информацию прямо в Макет Доверенности.
         Последовательность действий для внесения изменений в Макет Доверенности: В печатной форме документа «Доверенность» нажмите на кнопку ЕЩЕ — Изменить макет и пропишите там то, что Вам нужно для Вашего доверенного лица. После сохранения изменений во всех Доверенностях будут печататься Ваши введенные в макет данные.
         1. Приложение № 1

            

            Вернуть стандартный вид макета можно из печатной формы Доверености: кнопка ЕЩЕ — Перейти к макетам печатных форм, найти там измененный макет (с «карандашиком» кнопка ЕЩЕ — Использовать стандартный макет.
   2. Приложение № 1

      

      Возвращаясь к отражению паспортных данных в доверенности, привожу скрин из программы ред. 3.0.71.69: отражение паспортных данных в документе.

2. Сотрудник получает товар по тому документу, который имеется у него на руках в данный момент. Либо паспорт, либо водительское удостоверение. Внесли оба документа в карточку сотрудника. И каждый раз нужно перебивать данные документа, чтобы в доверенности встали правильные данные.
   1. Приложение № 1

      

      Наталья, нашла возможность менять данные в печатной форме. Но это не совсем удобная процедура, но Вы можете ее использовать.
      1. Открыть регистр Документы физического лица: кнопка Главное меню — Все функции — Регистры сведений — Документы физических лиц.
      1. Приложение № 1

         

         2. По кнопке «Создать» добавляете записи с нужным документом (паспорт/водительские права), где указываете в поле «Сведения о документе действуют с» нужную дату. Именно данные той строки, которая подходит к дате Доверенности и будет подставляться. 🙂
         1. Приложение № 1

            

            3. Вот для срока действия 01.06.19 будет работать строка регистра с водит. удостоверением.
            1. Приложение № 1

               

               Вот результат.
               1. Приложение № 1

                  

                  А для даты 11.06.19 уже будет печататься паспорт.
                  1. Приложение № 1

                     

                     Вот печатная форма с паспортом.

3. Получилось! Ура!
   Лучше чем заново набивать данные.

   1. Уррра!!! 🙂

Комментарии закрыты.