Долг организации подотчетному лицу обнаруженный после увольнения 1С

1. Добрый день!

   Правильно ли я понимаю, сотрудник уволился в декабре 2025, а долг за организацией перед сотрудником остался по счету КТ 71.01 — 200 рублей, как вернуть деньги сотруднику после увольнения?

   Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

   Если у организации есть актуальные реквизиты банковского счёта сотрудника, можно оформить платёжное поручение. В назначении платежа следует указать, что это погашение задолженности по подотчёту (с указанием периода или основания выдачи средств). Если сотрудник согласен получить деньги наличными, можно оформить расходный кассовый ордер.
   Если сотрудник уже уволен, его согласие на конкретный способ возврата (например, перевод на счёт) не требуется, так как это исполнение обязательства со стороны организации. Однако стоит уведомить сотрудника о погашении задолженности и способе выплаты, чтобы избежать недоразумений.
   Задолженность организацией перед сотрудником не является просроченной — она возникла в связи с увольнением в декабре 2025 года. Срок исковой давности по таким обязательствам составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).

2. можно дождаться,когда сотрудник опять устроится к нам и уже тогда компенсировать этот долг? И также нужно будет оформить уведомление и способ выплаты?

3. Нет, нельзя дожидаться повторного трудоустройства сотрудника, чтобы компенсировать задолженность перед ним. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения. Так как при повторном трудоустройстве работника работодатель не вправе удерживать из его зарплаты долги, возникшие по предыдущему трудовому договору. (ст 140 ТК РФ)

4. вид операции : перечисление подотчетному лицу?

5. Да, все верно, вид операции в документе списания — Перечисление подотчетному лицу.

6. Спасибо. Вопрос можно закрывать

   1
7. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.