Формат документов для отправки по ЭДО в 1С

Вопрос задал Наталья М. (Саратов, Саратовская область)

Ответственный за ответ: Бажин Александр (★9.83/10)

Здравствуйте! Может это не совсем Вам вопрос, но если сможете помочь буду очень признательна.
Подскажите в каком формате контрагенты должны отправлять документы (счет-фактура, товарная накладная, акт выполненных работ) по ЭДО? Я всегда считала что только в xml. Но один контрагент ввел сомнения отправив pdf и нежелающий ничего менять.

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте Наталья. Счета-фактуру передавать нужно строго в формате XML (Приказ ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@). Да и остальные документы ФНС от вас не примет в PDF-формате при проверке.
    Спросите у контрагента чем он мотивирует свое мнение?

  2. Пишет читайте закон. Могу попробовать уточнить какой именно. Объясняла про налоговую, но не хотят слушать.
    Я еще вот такой закон находила
    УТВЕРЖДЕН
    приказом ФНС России
    от 30 ноября 2015 г.
    № ММВ-7-10/552@ именно про акт выполненных работ. Там тоже не упоминаются другие форматы.

  3. Наталья, уточните пожалуйста какой закон он имеет ввиду конкретно. И какой документ ваш контрагент отправил вам в PDF-формате?

  4. Неизвестно какой закон, ответ не получила. Акт выполненных работ и счет-фактуру прислали в формате pdf.

    «Я не буду больше ничего вам слать по этому вопросу. Прочитайте форматы ЭДО. ПДФ, doc, хlsx, хls. Вашего формата не понятного (!это про xml) в 1с у меня нет! И мой совет , прежде чем такие вопросы задавать-читайте закон!» — вот такое сообщение.

  5. Про то, что в 1С нет формата XML — крайне странно слышать. Именно в XML все там и формируется. Какая же версия 1С тогда используется у них?
    Можно ответить так:
    Согласно действующего законодательства, если для документа со стороны ФНС установлен определенный формат электронного документа, то для обмена ЭДО используется строго этот формат. И больше никакой другой. В настоящее время формат электронного счета-фактуры и электронного УПД утверждены Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@. Данный приказ предполагает передачу данных документов в электронном виде только в формате XML. Других вариантов в нем не предусмотрено. И поскольку согласно Приказа единственный допустимый формат файлов для электронных счетов-фактур – это формат XML, то счета-фактуры и УПД в других форматах, таких как PDF, JPG, DOC и т.п., ФНС может признать недействительными.
    Формат электронного акта оказания услуг также установлен Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@. В нем также описывается требования к XML файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи первичного документа в электронной форме, оформляющего приемку-передачу результатов выполненных работ (оказанных услуг).

    Наталья, еще есть запись нашего эфира НДС: сложные вопросы и показательная судебная практика. Законодательный обзор — раздел Счет-фактура и УПД с 05:10 минуты. Марина Аркадьевна как раз рассказывает про форматы. Может быть это поможет Вам в аргументации позиции.

  6. Я тот же закон и привела в аргументах. Но ответа ноль. Спасибо!

    Как говорится — «Авось пронесет.»

  7. Ну надеюсь получится. И все же очень интересно какую версию 1С они используют) Ладно, ждем.

Комментарии закрыты.