Сохранение документов, полученных по ЭДО в 1С

Вопрос задал Марина Н.

Ответственный за ответ: Бажин Александр (★9.82/10)

Здравствуйте!
Подскажите, как хранить документы, полученные по ЭДО. В программе 1С:Бухгалтерия существует 3 варианта выгрузки полученных документов. Надо сохранять во всех трех или достаточно какого-то одного варианта?

Все комментарии (7)

  1. Приложение

    Добрый день Марина. Во вложении пример как обычно сохранить комплексно весь Архив ЭДО во внешний архивный файл. Это наиболее полная выгрузка. Рекомендую делать так.

  2. В этом варианте документы представлены в формате хмл, в таком виде их можно представить в ФНС?
    Кроме того, чтобы самому увидеть документ в читаемом виде, что нужно сделать, как открыть?
    И последний вопрос, что содержится в папках, которые формируются при таком варианте:
    Информация Получателя_ПДП
    Информация Получателя_ПДП ИОП
    ИОП
    и т.д.?

  3. Марина есть еще один вариант. Думаю для Вас подойдет. Посмотрите пожалуйста как это можно сделать на примере вопроса Массовая печать документа УПД со штампом подписи . Там разобран алгоритм массового сохранения документов в PDF со штампиками.

  4. Александр, ваш ответ мне не помог, к сожалению.
    Документы, полученные через ЭДО, необходимо хранить на электронных носителях. Вы ответили, что третий вариант самый оптимальный. Однако, при этом нет документа в формате ПДФ. Кроме того, в файле, формируемом в третьем варианте, содержится много папок, пожалуйста, скиньте информацию, что это за папки, где можно об этом прочитать.
    Возможно, я что-то не понимаю, может быть достаточно иметь это все в самой программе 1С и не делать никаких архивных файлов с документами, полученными по ЭДО?

  5. Приложение  Sohranyaem-elektronnye-dokumenty-vo-vneshnij-arhiv-v-formate-PDF.docx

    Марина еще раз проверил — документы выгружаются в папку в том числе в PDF (со штампиком). Во вложении -файл с пошаговым описанием порядка сохранения без лишних папок. Посмотрите пожалуйста. А насчет хранения — самое лучшее это если настроите регулярное резервное копирование информационной базы 1С. В этом случае сама база является архивом, в том числе электронных документов. Который всегда можно восстановить и выгрузить из нее документы ЭДО. А в примере я показал как сохранять во внешний каталог эти архивы.

    1

  6. Я веду речь не о том, что в ПДФ не выгружается вообще, а в частности — когда выгружается комплектом, вот там я не нашла файла ПДФ

    1

  7. Тут согласен с Вами, действительно, только xml. Ну и куча служебных фалов. Значит неправильно Вас понял.

    1

Комментарии закрыты.