Сохранение документов, полученных по ЭДО в 1С

Вопрос задал Марина Н.

Ответственный за ответ: Бажин Александр (★9.73/10)

Здравствуйте!
Подскажите, как хранить документы, полученные по ЭДО. В программе 1С:Бухгалтерия существует 3 варианта выгрузки полученных документов. Надо сохранять во всех трех или достаточно какого-то одного варианта?

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Приложение

    Добрый день Марина. Во вложении пример как обычно сохранить комплексно весь Архив ЭДО во внешний архивный файл. Это наиболее полная выгрузка. Рекомендую делать так.

  2. В этом варианте документы представлены в формате хмл, в таком виде их можно представить в ФНС?
    Кроме того, чтобы самому увидеть документ в читаемом виде, что нужно сделать, как открыть?
    И последний вопрос, что содержится в папках, которые формируются при таком варианте:
    Информация Получателя_ПДП
    Информация Получателя_ПДП ИОП
    ИОП
    и т.д.?

  3. Марина есть еще один вариант. Думаю для Вас подойдет. Посмотрите пожалуйста как это можно сделать на примере вопроса Массовая печать документа УПД со штампом подписи . Там разобран алгоритм массового сохранения документов в PDF со штампиками.

  4. Александр, ваш ответ мне не помог, к сожалению.
    Документы, полученные через ЭДО, необходимо хранить на электронных носителях. Вы ответили, что третий вариант самый оптимальный. Однако, при этом нет документа в формате ПДФ. Кроме того, в файле, формируемом в третьем варианте, содержится много папок, пожалуйста, скиньте информацию, что это за папки, где можно об этом прочитать.
    Возможно, я что-то не понимаю, может быть достаточно иметь это все в самой программе 1С и не делать никаких архивных файлов с документами, полученными по ЭДО?

  5. Приложение  Sohranyaem-elektronnye-dokumenty-vo-vneshnij-arhiv-v-formate-PDF.docx

    Марина еще раз проверил — документы выгружаются в папку в том числе в PDF (со штампиком). Во вложении -файл с пошаговым описанием порядка сохранения без лишних папок. Посмотрите пожалуйста. А насчет хранения — самое лучшее это если настроите регулярное резервное копирование информационной базы 1С. В этом случае сама база является архивом, в том числе электронных документов. Который всегда можно восстановить и выгрузить из нее документы ЭДО. А в примере я показал как сохранять во внешний каталог эти архивы.

    1

  6. Я веду речь не о том, что в ПДФ не выгружается вообще, а в частности — когда выгружается комплектом, вот там я не нашла файла ПДФ

    1

  7. Тут согласен с Вами, действительно, только xml. Ну и куча служебных фалов. Значит неправильно Вас понял.

    1

Комментарии закрыты.