Как закрывается регистр Прочие расчеты при УСН при выдаче подотчетной суммы работнику в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Ольга Б.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.84/10)

Добрый день!
Бухгалтерия 1 С; УСН -доходы минус расходы.
В 2024 году компания применяла режим «Доходы» — у сотрудника был неиспользованный аванс, в 2025 году сделали возврат в кассу и выдали новому подотчетному лицу. В 2025 году компания стала применять -УСН «Доходы минус расходы». Сейчас данная сумма отражается в регистре накопления «Прочие расчеты» как остаток.
Нужно ли было поправлять какие-либо регистры по учету УСН при возврате денежных средств от предыдущего сотрудника?

Метки вопроса: —
Все комментарии (7)
  1. Добрый день!

    Нет, дополнительных регистров при возврате подотчетной суммы создавать не надо.

    Суммы подотчет новому сотруднику выдали уже после перехода на УСН доход-расходы?
    Видимо да.
    В этот момент у вас формируется регистр Прочие расчеты «с плюсом», в котором указана сумма и новый работник, не прежний.
    Соответсвенно, в Авансовом отчете формируется регистр Прочие расчеты «с минусом», в котором указана сумма и новый работник. Расчеты по регистру закрыты.

    Приложите скрины, как вы отражали по шагам.

  2. А я Вам ничего и не пришлю по регистрам по старому подотчетному лицу (он работал когда было УСН Доходы, там регистры и не заполнялись, в момент возврата денег по нему -движений и не было). А в этому году уже все движение пошло по новому подотчетному сотруднику.

  3. А где вы видите, что по регистру есть сальдо по сумме?
    Из Универсального отчета?
    Давайте тогда его посмотрим.

  4. По старому сотруднику у меня нет ничего.
    А по новому в регистре «Прочие расчеты» в Универсальном отчете (Остатки и обороты), документы показывает «Выдача наличных» со знаком «+» остаток

  5. Сотрудник отчитался по Авансовому отчету?
    Если да, проверьте в документе регистры.
    Или если вернул сумму в кассу, тоже проверить надо регистры. Нет ли ручных правок.

  6. Нет не отчитался, значить — остаток висит корректно?

  7. Да, тогда все верно.
    Регистр по сумме закроется при сдаче Авансового отчета или возврате подотчетной суммы.

Комментарии закрыты.