НДС налогового агента при аренде нежилого помещения у бюджетной организации в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Елена Г.

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.99/10)

Подскажите, пожалуйста.

Арендуем нежилое помещение у бюджетной организации. Мы являемся налоговым агентом. Как отражать в 1С?

Заключен договор с бюджетной организацией на аренду нежилого помещения. Мы арендаторы. В договоре указано, что ежемесячная арендная плата составляет 73 000,00 руб., в т. ч. НДС 22%. Арендная плата перечисляется арендатором без учета НДС, а НДС уплачивает в соответствии с налоговым законодательством. Я первый раз с этим столкнулась. Сориентируйте, пожалуйста, пошагово, как отражать аренду, как заполнять платежку «без НДС». Я так понимаю, что я являюсь налоговым агентом. Как выписывать счет-фактуру за Арендодателя и какой датой? И когда уплачивать НДС за Арендодателя? Как применить вычеты по этому НДС??

Метки вопроса: —
Все комментарии (12)
  1. Здравствуйте!

    Если такие условия предусмотрены
    В договоре указано, что ежемесячная арендная плата составляет 73 000,00 руб. в т.ч. НДС 22%. Арендная плата перечисляется Арендатором без учета НДС, а НДС уплачивает в соответствии с налоговым законодательством

    Отражать операции в 1С надо так
    Налоговый агент по НДС при аренде имущества при ФСБУ 25/2018 в 1С (ПРОФ)

    Заполнять платежку Без НДС
    Статус плательщика 08
    Справочник Контрагенты – Вид контрагента – Государственный орган, Государственный орган – Прочий

    Счет-фактуру за Арендодателя выписать датой Списания на расчетный счет — платеж арендодателю. Удобно Создать на основании

    Уплачивать НДС за арендодателя надо вместе с основной суммой НДС — эта сумма будет в т.ч в общем расчете

    Вычет по этому НДС будет в книге покупок — надо заполнять каждый квартал документ Формирование записей книги покупок
    Чтобы было право на вычет, должны быть соблюдены такие условия
    -налоговый агент является налогоплательщиком НДС
    -услуги приобретены для деятельности, облагаемой НДС
    -налоговый агент подал декларацию по НДС с суммой налога к уплате
    -в наличии правильно оформленный СФ, выданный самим же НА
    -услуги приняты к учету

    Например, если оплатили за март 15 марта и по итогам марта отразили у себя услуги аренды — вычет НДС НА будет уже по итогам 1 кв

    По сумме в вашем примере понимаю так
    73 000,00 руб. в т.ч. НДС 22% 13 163,93 руб
    Перечисляем арендодателю 59 836,07
    Сумма НДС 13 163,93 руб пойдет к начислению и потом к вычету

    Пригодится
    Принятие НДС к вычету налоговым агентом при аренде государственного (муниципального) имущества
    Алгоритм у налогового агента по НДС при аренде имущества в 1С

  2. в платежном поручении и в списании какой проставлять вид операции? мы оплачивали 10.04.2026 -Обеспечение исполнения договора аренды по извещению № ___
    Сумма 991935-62 Без налога (НДС). В договоре аренды прописано, что это обеспечение зачитывается с 13-го месяца аренды в счет арендной платы. НДС и счет-фактуру тоже выписывать датой оплаты? и задекларировать в книге покупок и продаж? и как это сделать?

    1. Если обеспечительный платеж зачитывается, значит он рассматривается, как аванс у нас в учете
      Вид операции — Оплата поставщику
      Погашение задолженности — укажите Не зачитывать

      Исчислить НДС НА и выписать счет-фактуру надо датой оплаты
      Сумма будет включена в Книгу продаж

      А вот в Книгу покупок попадет только по итогам 13-го месяца
      Надо будет в Поступление услуг лизинга в шапке справа выбрать Зачет аванса и конкретный этот документ от 10.04.2026
      После этого заполнить документ Формирование записей книги покупок

  3. Мария. подскажите пожалуйста. в ФОНД ИМУЩЕСТВА Сначала оплачивали задаток для участия в аукционе на право заключения дог.аренды нежил. помещения Без налога (НДС) , затем оплатили Вознагражд.по счету за организацию и проведение эл.аукциона на право заключен.дог.аренды объекта нежил.фонда В т.ч. НДС (22%) (счет-фактура есть). Задаток куда относить, как провести в 1С и надо выписывать счет-фактуру на задаток? и уплачивать как НА?

    1. Какая судьба задатка уточните, пожалуйста
      Его вам вернули или как-то иначе?

      «Вознагражд.по счету за организацию и проведение эл.аукциона на право заключен.дог.аренды объекта нежил.фонда В т.ч. НДС (22%)» — раз есть НДС, есть СФ. И это по формулировке не аренда
      Значит это расходы текущие
      НА НДС не выступаете
      Приходуете, как обычно покупку услуг отражаете в учете

    1. Какие последствия у этого события в связи с задатком
      Его вернули вам на р/с или нет
      Если нет, то какие-то документы дали на него — подробнее опишите, пожалуйста

  4. «сумма задатка 283 410,12р. зачитывается в счет арендной платы следующим образом:
    в счет арендной платы за последние три месяца, предшествующие истечению срока действия договора аренды (срок действия до 13.04.2036г.),
    в счет арендной платы за первые платежные периоды по договору засчитывается сумма составляющая разницу между суммой внесенного задатка и размером арендной платы за последние три месяца, предшествующие истечению срока действия дог.аренды, в размере 35 426,22руб» (от меня_про ндс ни слова)
    Обеспечительный платеж 991932,62 без НДС: обеспечивает на срок 13 месяцев исполнение обязательств по оплате арендной платы а также возмещение убытков, неустоек в случае нарушений условий договора. если эти обязательства не исполнены, арендодатель вправе зачесть из суммы обеспечительного платежа в счет исполнения обязательств, (пени штрафы оплата аренд,ы возмещение убытков) по истечении срока претензии о погашении задолженности. В случае досрочного расторжен.договора по инициативе Арендодателя а нарушен.условия_обеспеч.платеж не возвращается. В случае досрочного расторжен. по инициативе любой из сторон обеспечит платеж подлежит полному или частичному возврату на основании обращения Арендатора о зачете в счет оплаты очередных платежных периодов, наступающих по истечении 13 месяцев с даты заключен.договора, При надлежащем исполнении дог-обеспеч.платеж по обращению Арендатора подлежит зачету в счет оплаты очередных платежных периодов по истечении 13 месяцев с даты заключения договора.
    Я и запуталась. -Обспечит.платеж на дату оплаты надо выставлять счет-фактуру как НА? а дальше что с НДС к вычету?
    -оплатили аренду- Выписываю сч-ф как НА и при ежемесячном начислении -в книгу покупок?
    — а сумма задатка как с НДС и начисления?
    полагаюсь на Вашу помощь

  5. договор аренды заключен 14.04.2026. задаток оплачен 19.03.26, обеспечение исполнения договора аренды — оплачено 10.04,26

  6. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Благодарю за подробную информацию, Елена 🌷
    По задатку на участие в аукционе счет-фактуру налогового агента на дату перечисления не оформляем, так как это еще не арендный платеж. В 1С сумму лучше учитывать отдельно на счете 76 и переносить на расчеты по аренде только в момент зачета в счет арендной платы.

    Если по договору обеспечительный платеж выполняет обеспечительную функцию, может возвращаться и только при определенных условиях засчитывается в счет аренды, то на дату перечисления счет-фактуру НА оформлять не нужно. НДС возникает в момент зачета этой суммы в счет арендной платы.

    По ежемесячной арендной плате порядок такой: если по вашему договору вы являетесь налоговым агентом по НДС, то счет-фактуру НА оформляете на дату оплаты аренды, отражаете ее в книге продаж, а вычет заявляете в книге покупок при соблюдении условий.

    Задаток и обеспечительный платеж до зачета не нужно автоматически считать арендной платой, агентский НДС возникает по тем суммам, которые уже стали оплатой или авансом именно по аренде.

  7. провожу по алгоритму как указано в статье «Алгоритм у налогового агента по НДС при аренде имущества в 1С «. Вопрос: как узнать стоимость ППА, для заполнения документа «Поступление в аренду (лизинг)» В договоре ни слово. Арендуем нежилое помещение. У НАС 1с КОРП, и мы МСП
    «

  8. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Если по вашей УП этот договор отражается с применением ФСБУ 25, то стоимость ППА для документа «Поступление в аренду (лизинг)» определяется расчетно по условиям договора, а не берется из отдельной строки договора. При учете без дисконтирования ориентируйтесь на сумму арендных платежей по договору за срок аренды. Задаток на участие в аукционе в стоимость ППА не включается, а обеспечительный платеж до зачета учитывайте отдельно; в расчеты по аренде включайте только в момент его зачета в счет арендной платы.

Добавить комментарий