Здравствуйте. ЭДО. В лекции Климовой М.А. сказано, что счет-фактура (УПД) должно быть или передано и подписано через ЭДО или на бумажном носителе. 2 документа не должно быть. У нас по жизни приход идет по бумажному носителю на объекте за 2 тыс.км. от офиса, первичка бывает не доходит до бухгалтерии. Я пытаюсь максимум всех поставщиков перевести на ЭДО и получать документы по ЭДО, в приходе большая номенклатура шурушков для монтажа оборудования. Если я буду поставщикам отправлять письмо о юридически значимом документе, подписанном через ЭДО, так пойдет (см. вложение)? Климова М.А. говорит: заключайте соглашение по ЭДО, но это легко сказать, но сложнее реализовать, достучаться, а письмо, как-то более действенно думаю.
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте Сергей. Мы консультируем по работе с программой 1С Бухгалтерия. По вашему вопросу могу только привести свое мнение и опыт из практики. Стилистически ваше письмо можно существенно сократить, просто написав, что с такого-то числа переходите на ЭДО с контрагентами.
Например:
ООО Велес с 01.01.2023 перешло на работу с электронными документами. Приглашаем вас к обмену через систему ЭДО.
Мы предлагаем обмениваться в рамках ЭДО следующими документами:
— договорами;
— счетами,
— УПД;
— спецификациями
— и т.д.
Наш оператор ЭДО — «_______».
Идентификатор ЭДО — «_________».
Ну то есть просто ставите перед фактом. Как бы выхода у них нет.
Можно еще добавить ссылку на нормативку, чтобы Уведомление ваше было подкреплено законодательно.
Насчет последнего абзаца в письме — тут с юристом надо посоветоваться, можно ли так делать. Или как-то обыграть фразу, потому что это не оферта по сути. Хотя могу ошибаться.