Формат электронного договора в 1С

Вопрос задал Евгения Р. (Новокузнецк)

Ответственный за ответ: Бажин Александр (★9.81/10)

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста следующее, в 1С КОРП контрагент прислал в ЭДО договор для подписания в ворде. Могу ли я подписать такой договор? Или договор контрагент должен выслать в формате /pdf.? На вордовском документе не проставляются ЭЦ подписи. Как контрагента переубедить, чтобы он выслал договор в формате PDF/A3?

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте Евгения. Документ вам прислали в неформализованном виде — doc-формат. И конечно штампик в документе word не проставится. Когда вы его подпишите и отправите контрагенту и обмен с ним пройдет, то к этому документу будут прикреплены подписи КЭП ответственных лиц. А если он заверен КЭП — то он юридически значим, его не понадобится распечатывать и подписывать собственноручно. Но, если ФНС потребует от вас эти документы, возможно, надо будет их распечатывать и подписывать для представления.
    Чтобы убедить контрагента в PDF прислать договор — сообщите ему, что есть проект Приказа ФНС N ЕД-7-26/263@. Этот Приказ вносит изменения в другой Приказ, которым утверждался формат документа, обеспечивающего взаимодействие с ФНС в электронной форме:
    — введена возможность представлять документы, составленные в формате PDF/А-3. Это договор, формат которого утвержден приказом ФНС от 24.03.2022 N ЕД-7-26/236@
    — добавлена возможность представлять документы, созданные в формате PDF. Тут важно пояснить, что речь идет именно о документах, которые сразу появились в электроне и никогда не существовали на бумаге. Бумагу, переведенную в PDF, можно было направлять и ранее.
    Иными словами ФНС будет принимать от вас договор подписанный в PDF-формате без всяких дополнительных действий, что существенно сократит время подготовки документов.
    Вступает в силу Приказ 25 июня 2023 года.
    Надеюсь это убедит вашего контрагента ))

    1

  2. Спасибо большое за оперативный и развёрнутый ответ!

  3. Рад был помочь Евгения)

    1

Комментарии закрыты.