Табель - документ

Здравствуйте! Работаем в ЗУП ред.3.1. Табель учета рабочего времени формируется два раза в месяц: за первую половину и за месяц. Кадровики часто заводят документы отсутствия (и не только) «задним числом», не понимая, что это влияет на табель, который уже сдан в бухгалтерию, кроме того, зарплата уже рассчитана и выплачена. Решили закрывать им периоды: сначала запрет ставим на 15 число, затем на последний день месяца. Оказалось, что запрет в середине месяца (например, 15 ноября) не дает кадровикам проводить документы даже за поздние числа (например, 20 ноября). Программа выдает предупреждение: документ помещен в запрещенный период 01.11 (видимо, имеется ввиду весь ноябрь). Понятно, что есть регламенты, в которых все четко прописано (сроки, кто, когда, кому и т.д.), но это, к сожалению, не работает. Как можно решить эту проблему технически?