Отпуск

Добрый день. Сотрудник ушел в отпуск в августе на 19 дней, со 2 августа. Август закрыли и сформировали резервы. В последний день отпуска он заболел. Болел длительно и вышел на работу, не отгуляв этот последний день. Бухгалтер отразил больничные листы и сторнирование одного дня отпуска октябрем. При формировании резерва за октябрь количество дней отпуска на начало периода не совпало с количеством дней отпуска на конец сентября. Уменьшилось на 1 день. При проверке выяснилось, что теперь программа за август использование дней отпуска вместо 19, как было в отчете за август, указывает 18, и остаток дней отпуска на конец плывет… Мы распечатываем отчеты ежемесячно, и сторно отпуска провели в октябре. По деньгам в расчетном листке сторно отразилось верно, в октябре. Как быть в данной ситуации?