Остатки отпуска

Здравствуйте. Коллеги, помогите понять, в 2021 у сотрудника согласно справке об отпусках накоплено 28 дней отпуска, прием на работу в январе 2021. В отчете по резервам отпусков, количество учтенных в расчете дней отпуска по сотруднику составляет 25,47 дней. Не можем понять, почему количество дней отпуска и количество дней, использованных при расчете резерва — разнятся. У сотрудника был один день за свой счет и небольшой отпуск (основной). Есть ли какая-то наглядная методика учета дней в расчете резерва?