Квартальная премия

здравствуйте, подскажите, как правильно ввести квартальную премию, если начисление ее происходит в фиксированной сумме (сумму рассчитывает отдел кадров и издает приказ, где написано с учетом личного вклада) сумма премии уменьшается только когда человек находился на больничном, а если был в отпуске, то нет…. просто как быть с этой премией для учета в среднем заработке? Некоторым директор просто увеличивает сумму премии, более чем 40% от оклада