Как облегчить переход на электронные трудовые книжки: подсказки работодателю

Дата публикации: 25.05.2020

Чрезвычайные меры, которые приходится предпринимать работодателям и властям в связи со вспышкой коронавируса, отвлекли многих из нас от решения повседневных забот. Но вирус — явление временное, а соблюдение законодательства никто не отменял. Напомним, что в текущем году у работодателей появились дополнительные обязанности, связанные с переходом на электронные трудовые книжки.

Готовы ли вы своевременно в полном объеме провести все необходимые мероприятия?

Наши подсказки вам в помощь!

Подсказка № 1. Оформите приказ — и станет легче работать

Это совет тем работодателям, кто все еще думает, что есть время на раскачку, и пока не регламентировал в своей компании процедуру перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК). Займитесь этим, пока не поздно!

Дело в том, что Законы от 16.12.2019 N 436-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ, посвященные формированию электронных сведений о трудовой деятельности, содержат набор обязательных для работодателя требований и процедур, в том числе с конкретными сроками исполнения. И одна из контрольных дат (30 июня) уже не за горами.

Чтобы выполнить все требования и не нарушить закон, издайте отдельный локальный акт (приказ, распоряжение), в котором пропишите все мероприятия с указанием ответственных лиц и сроков. Такой документ существенно упорядочит работу, особенно если в компании за кадровые и бухгалтерские вопросы отвечают разные люди.

Решить спор по поводу того, кто будет сдавать новую электронную отчетность, лучше на первоначальном этапе, как следует все обдумав, а не по привычке свалив на бухгалтерскую службу кадровые отчеты.

Подсказка № 2. Ориентируйтесь на актуальные разъяснения чиновников

Мы живем в эпоху нестабильных нормативных актов. Закрепленные в них требования и процедуры часто размыты и непонятны, прописаны без достаточной детализации. Чиновники же трактуют их как заблагорассудится: сегодня — так, а завтра — по-другому.

Не миновала эта участь и нормативку по переходу на электронные трудовые книжки. Вот лишь один пример:

В трудовом законодательстве не установлен срок выдачи работнику трудовой книжки, если он выберет электронный вариант ее ведения. По мнению специалистов Минтруда, вернуть бумажную трудовую ее владельцу следует по правилам выдачи документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ) — не позднее 3 рабочих дней после получения от него соответствующего заявления (Письмо Минтруда от 13.03.2020 N 14-2/B-260).

А еще за месяц назад чиновники озвучивали более короткий срок: вернуть трудовую книжку работодателю рекомендовано в день подачи работником заявления (Письмо Минтруда от 12.02.2020 N 14-2/B-150).

Следовать этим правилам необязательно, так как они представляют собой всего лишь мнение специалистов Минтруда, которое не является НПА. Однако прислушаться стоит — это упорядочит кадровые процедуры, избавит от лишних вопросов инспекторов ГИТ и обоснует ваши действия перед работниками. Осталось выбрать одну из двух позиций.

Если вам сложно отслеживать бесконечные и быстро меняющиеся разъяснения чиновников, тогда для вас наша третья подсказка.

Подсказка № 3. Четко сформулируйте все, что вам неясно

Решая сложную задачу со множеством неизвестных, хаотично окунаться в омут с головой — практически 100% означает потерпеть фиаско. А сейчас — именно такое время: со всех сторон сыплются инфоповоды, указы, постановления, разъяснения. И среди этого нужно как-то жить, работать и … все равно внедрять на своем предприятии эти самые электронные трудовые книжки.

Если вам что-то неясно в переходе на ЭТК, не пытайтесь удержать все вопросы в голове — лучше сформулируйте их письменно. А чтобы узнать, где получить грамотный ответ, смотрите нашу четвертую подсказку!

Подсказка № 4. Не упускайте возможность проконсультироваться у специалиста

В любом новом деле бесценен своевременный совет грамотного специалиста, основанный на практическом опыте. Предлагаем оптимальный выход:

Всю актуальную информацию
о переходе на электронные трудовые книжки +
возможность задать свой вопрос лектору
вы сможете получить на семинаре
26 мая 2020 года
Электронные трудовые книжки: внедряем несмотря ни на что!

Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре →

Программа семинара

  1. Сущность и цели нового законодательства (Федеральные законы от 16.12.2019 N 436-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ)
  2. Что такое электронная трудовая книжка (сведения о трудовом стаже в электронном виде)? Как работник подтвердит стаж работодателю и при оформлении пенсии? Как ведется новый раздел сведений о стаже на лицевом счете застрахованного лица в ПФР?
  3. Хронология введения новых обязанностей и правил для работодателя
  4. Взаимодействие с работниками: сбор заявлений, выдача на руки трудовых книжек, действия при первом трудоустройстве гражданина начиная с 2021 г. Что делать, если работник выбрал цифровой формат? Что делать, если работник предпочел ведение бумажной трудовой книжки?
  5. Порядок заполнения и представления формы СЗВ-ТД в ПФР. Подробные инструкции
  6. Ведение административной ответственности для должностных лиц, которые два раза и более в течение года нарушат сроки подачи сведений или направят неполную или недостоверную информацию.

Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре →

Осталось только позвонить и зарегистрироваться!
Вы получите подробные инструкции и самую актуальную информацию!
Успейте задать свой вопрос по теме семинара —
и готовое решение получите от лектора в прямом эфире!

По всем вопросам пишите нашим онлайн-консультантам на сайте

Прямой эфир пройдет 26 мая начало в 11:00 мск.
Запись будет доступна через 36 часов после окончания эфира!
Ждем вас и вашу компанию!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 25.05.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий