Сотрудника вызвали на военные сборы: как оплатить и отразить в 1С:ЗУП

За какие дни платить средний заработок, как один раз настроить начисление и почему период сборов попадет в ЕФС-1, подраздел 1.2.

Военные сборы в 1С ЗУП 3.1: как отразить и оплатить

Повестка на сборы приходит нечасто, но ошибка в оформлении доходит до отчетности: в табеле нужен свой код, а период сборов попадет в сведения о стаже. Логику настройки — назначение начисления, вид времени, вид стажа и формулу с долями РК и СН — полезно знать и для других отсутствий с оплатой по среднему заработку.

Коротко

• На время сборов работник освобождается от работы, место за ним сохраняется, организация платит средний заработок. Потом расходы компенсирует Минобороны
• За какие дни платить, трактуют по-разному: по разъяснениям 2024 года — за все календарные дни, по Письму Минобороны от 9 июля 2026 года — только за рабочие дни по графику
• В ЗУП один раз настройте начисление по среднему заработку и вводите сборы документом «Отсутствие с сохранением оплаты»
• Проверьте букву «Г» в табеле и период сборов в ЕФС-1, подраздел 1.2, — даже если раньше вы этот подраздел не сдавали

За какие дни платить: две позиции

Закон «О воинской обязанности и военной службе» сохраняет за работником на время сборов место работы и средний заработок. Студентов, которых призывают на учебные сборы военной кафедры, приравнивают к призванным на военные сборы — их время тоже оплачивают.

Если платите за все календарные дни

Организация платит сама, а затем получает компенсацию от Минобороны. Отсюда главный вопрос — сколько дней оплачивать.На индивидуальных консультациях Бухэксперт встречался такой подход: организация платит работнику все календарные дни, а компенсацию получает только за рабочие. Это выбор самой организации — разницу она оплачивает из своих средств.

Шаг 1. Один раз настройте начисление

Раздел Настройка — Начисления. Создайте начисление, например Оплата по среднему заработку в период военных сборов — название может быть любым.

1. Назначение начисления — Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Формула подставится автоматически.
2. Проверьте формулу, если у сотрудников есть районный коэффициент и северная надбавка: доли РК и СН нужно выделять. Готовые формулы — в статье Бухэксперт Эталонные формулы оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1
3. Начисление выполняется отдельным документом — Отсутствие с сохранением оплаты, как установлено по умолчанию.
4. Вкладка Учет времени: вид времени — Выполнение государственных обязанностей, тогда в табеле будет буква «Г». Вид стажа СФР — Исполнение государственных или общественных обязанностей, это код ОБЩЕСТ в ЕФС-1, подраздел 1.2.
5. Вкладка Зависимости: РК и СН здесь не нужны — они уже учтены в среднем заработке, их доли выделяются. Здесь настраиваются удержания.
6. Вкладки Последовательность и Приоритеты заполните так же, как для начисления командировки. Эти настройки в каждой базе свои.
7. Начисление не входит в средний заработок, облагается НДФЛ, на него начисляются страховые взносы.

Шаг 2. Введите документ Отсутствие с сохранением оплаты

1. Вид отсутствия — Выполнение государственных обязанностей. Программа подскажет, что в табеле будет буква «Г».
2. Укажите период сборов.
3. Вкладка Оплата труда: выберите созданное начисление, процент оплаты — 100.
4. Вкладка Начислено: проверьте расчет. В примере с эфира сотрудник работает на пятидневке и призван на две недели: из 14 календарных дней оплачено 10 рабочих. При суммированном учете программа посчитает часы по графику.
5. Выплатить можно с авансом, в межрасчетный период или с зарплатой — как удобнее.

Если организация решила оплатить все календарные дни

Рабочие дни по графику программа посчитает сама. Если вы решили платить за все календарные дни, на эфире показали технический прием.

1. Оформите документ Изменение графика работы — можно списком — на период сборов.
2. Переведите сотрудника на технический график «календарные дни», где каждый день по 8 часов. Работать по такому графику нельзя, он нужен только для расчета оплаты.
3. В документе Отсутствие с сохранением оплаты укажите тот же период — оплата пойдет за все 14 дней.
4. После сборов действие временного графика закончится. Сотрудник вернется в прежний график.

Помните о компенсации

По Письму Минобороны от 9 июля 2026 года компенсацию выплачивают за рабочие дни по графику. Оплату выходных дней сборов организация несет сама.

Шаг 3. Проверьте табель и ЕФС-1

В табеле учета рабочего времени дни сборов отмечены буквой «Г». Как это выглядит у сотрудников с разными графиками:

Сведения о стаже за 2026 год — ЕФС-1, подраздел 1.2. По кнопке Сотрудники с льготным стажем в отчет попадут все сотрудники на сборах с периодом сборов — в примере с эфира с 16 по 29 сентября, независимо от выходных.

Подраздел 1.2 может понадобиться впервые

Если особенностей стажа раньше не было и подраздел 1.2 не сдавали, по сотрудникам на сборах его придется подать: код ОБЩЕСТВ — условие, при котором заполняют подраздел.

Весь порядок в программе — на видео
 

Проверьте себя

• Начисление: назначение Оплата времени сохраняемого среднего заработка, формула с долями РК и СН, если они у вас есть
• Вид времени — Выполнение государственных обязанностей, вид стажа — Исполнение государственных или общественных обязанностей
• Документ Отсутствие с сохранением оплаты, процент оплаты — 100
• В табеле за дни сборов — буква «Г»
• В ЕФС-1, подраздел 1.2, — период сборов у каждого сотрудника
• Решение, за какие дни платите, принято. Компенсацию ждете за рабочие дни по графику

Что дальше

Разбор взят из сентябрьского поддерживающего эфира по 1С:ЗУП.

Получить спец.предложение

Получить спец. предложение в ВКПолучить спец. предложение в МАХ