МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
14 мая 2020 г. № 240н
Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой
Зарегистрирован Минюстом России 17 июня 2020 г.
Регистрационный № 58674
(В редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.04.2021 № 297н)
В соответствии с пунктом 2 статьи 4 Федерального закона от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой" (Российская газета, 28 апреля 2020 г., № 92) приказываю:
Утвердить прилагаемое Положение о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой.
Министр А.О.Котяков
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 14 мая 2020 г. № 240н#
Положение
о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой#
(В редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.04.2021 № 297н)
I. Общие положения#
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с пунктом 2 статьи 4 Федерального закона от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой" (далее - Федеральный закон).#
2. Настоящее Положение определяет порядок проведения эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, связанных с работой (далее - эксперимент).#
3. Эксперимент проводится в целях:#
определения и создания условий для использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой, включая обмен информацией в форме электронных документов, связанных с работой, между работодателем, работником и лицом, поступающим на работу;#
подготовки предложений о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство Российской Федерации о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой.#
4. Участниками эксперимента являются:#
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Министерство);#
работодатели, изъявившие желание участвовать в эксперименте путем направления заявления в Министерство и участвующие в нем в соответствии с настоящим Положением;#
работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на момент принятия работодателем решения об участии в эксперименте и выразившие путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления свое добровольное согласие на участие в эксперименте, а также на обработку персональных данных, в том числе на использование в ходе эксперимента электронной подписи работника в соответствии с положениями частей 2 и 3 статьи 7 Федерального закона;#
лица, поступающие на работу - физические лица, с которыми работодатель заключает трудовой договор во время проведения эксперимента и которые выразили свое добровольное согласие на участие в эксперименте, а также на обработку персональных данных, в соответствии с частью 4 статьи 6 Федерального закона (далее - соискатели);#
оператор информационной аналитической системы общероссийской базы вакансий "Работа в России"1 (далее - система "Работа в России") - Федеральная служба по труду и занятости (далее - Роструд).#
______________________________
1 В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2015 года № 885 "Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий "Работа в России" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 35, ст. 5000; 2018, № 7, ст. 1028).
II. Порядок организации и проведения эксперимента#
5. Министерство на основании полученных от работодателей заявлений (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к настоящему Положению) утверждает перечень работодателей - участников эксперимента.#
В заявлении необходимо указать следующую информацию:#
1) ИНН организации;#
2) основной вид деятельности;#
3) штатная численность работников;#
4) предварительная численность работников - участников эксперимента;#
5) наличие профсоюзной организации (организаций);#
6) место проведения эксперимента.#
Непредставление указанной информации является основанием для невключения работодателя в перечень работодателей - участников эксперимента.#
Дополнение перечня осуществляется на основе заявлений, поступивших в Министерство до 30 мая 2021 года. (В редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.04.2021 № 297н)#
Исключение из перечня осуществляется на основании поступивших заявлений работодателей - участников эксперимента (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к настоящему Положению), а также в случае несоблюдения работодателями - участниками эксперимента настоящего Положения.#
В случае принятия решения о невключении либо исключении работодателя из перечня Министерство уведомляет работодателя о принятом решении в письменной форме с указанием причин принятия данного решения в срок не позднее трех рабочих дней с момента принятия данного решения.#
6. Эксперимент проводится по 15 ноября 2021 года включительно2. (В редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.04.2021 № 297н)#
Конкретная дата начала проведения эксперимента определяется работодателем - участником эксперимента самостоятельно.#
7. Эксперимент проводится в отношении документов, связанных с работой, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись (рекомендуемый перечень приведен в приложении № 3 к настоящему Положению).#
Конкретный перечень документов, в отношении которых проводится эксперимент, определяется каждым работодателем - участником эксперимента самостоятельно3.#
8. В целях методического сопровождения эксперимента, включая методическое сопровождение деятельности работодателей по созданию, использованию и хранению электронных документов, связанных с работой, на официальном сайте Минтруда России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещается соответствующая методическая информация.#
Обращения участников эксперимента по вопросам его проведения направляются на адрес электронной почты Министерства mintrud@rosmintrad.ru с указанием темы "эксперимент ЭКДО" с названием файла, содержащего обращение, "статус участника. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (для работника или соискателя). Наименование работодателя".#
Ответ на обращение участника эксперимента по вопросам его проведения направляется не позднее 10 рабочих дней с момента поступления обращения в Министерство.#
9. Департамент управления делами Министерства направляет обращения в соответствующий департамент Министерства и Роструд и в копии в Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства для осуществления мониторинга поступающих обращений по тематике, видам экономической деятельности работодателей - участников эксперимента, субъектам Российской Федерации, где они (их подразделения) расположены.#
_____________________________
2 В соответствии с Федеральным законом от 24 апреля 2020 года № 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой" (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2020, 24 апреля, № 0001202004240028) (далее - Федеральный закон № 122-ФЗ).
3 В соответствии с частью 2 статьи 5 Федерального закона № 122-ФЗ.
10. Информация о результатах соответствующего мониторинга обращений по вопросам проведения эксперимента, поступивших непосредственно в Роструд, направляется Рострудом ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, в Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства.#
11. До начала эксперимента работодатель осуществляет мероприятия, предусмотренные частью 2 статьи 5 Федерального закона.#
12. При планировании и проведении данных мероприятий следует учитывать представляемую работодателями - участниками эксперимента информацию о результатах проведения эксперимента и предложений о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство Российской Федерации о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой (рекомендуемый образец приведен в приложении № 4 к настоящему Положению).#
Указанная информация предоставляется в сроки до 1 августа 2020 г., до 1 декабря 2020 г., до 2 апреля 2021 г. и до 15 августа 2021 г. (В редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.04.2021 № 297н)#
13. Эксперимент может проводиться с использованием информационной системы работодателя и (или) системы "Работа в России".#
III. Порядок взаимодействия информационных систем#
14. При выборе информационной системы работодателя или системы "Работа в России" необходимо определить перечень видов документов, связанных с работой, какие будут создаваться, использоваться и храниться в информационной системе работодателя, а какие в системе "Работа в России".#
15. Работодатели - участники эксперимента должны обеспечить возможность взаимодействия информационной системы работодателя с системой "Работа в России" в целях реализации предусмотренного подпунктом 4 части 2 статьи 6 Федерального закона права работника обратиться к работодателю в письменной форме или в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя либо по адресу электронной почты работодателя с заявлением о размещении электронного документа, связанного с работой, в личном кабинете работника в системе "Работа в России".#
В целях использования системы "Работа в России" до участников эксперимента доводится регламент использования системы "Работа в России", а также иные необходимые документы.#
16. В целях эффективного использования системы "Работа в России" осуществляется опытная эксплуатация (далее - ОПЭ), анализ ее результатов, модернизация программных средств, доработка программного обеспечения.#
Срок проведения ОПЭ подсистемы "Электронный кадровый документооборот" (далее - Подсистема ЭКД) в системе "Работа в России" - с 20 июля 2020 года по 4 сентября 2020 года. Для проведения ОПЭ Министерство в срок до 1 июля 2020 года определяет работодателей - участников эксперимента, которые выразят согласие на участие в проведении ОПЭ.#
17. Для осуществления электронного кадрового документооборота в системе "Работа в России" работодатели - участники эксперимента должны быть зарегистрированы в Единой системе идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА) и получить усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - УКЭП) работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронных подписях.#
Работники работодателей - участников эксперимента, участвующие в ОПЭ, должны быть зарегистрированы в ЕСИА.#
Количество соискателей (работников) при проведении ОПЭ не ограничено и определяется работодателями, участвующими в ОПЭ. В целях сбора информации и учета пожеланий (замечаний) при проведении ОПЭ списки соискателей (работников) с указанием контактных данных должны быть представлены в Министерство до 10 июля 2020 года.#
18. С 1 октября 2020 года все заинтересованные работодатели и соискатели (работники) вправе принять участие в проведении эксперимента в части использования системы "Работа в России".#
19. В случае, если работодатель - участник эксперимента осуществляет работу с кадровыми документами в Подсистеме ЭКД, предоставление соискателю (работнику) электронных документов, связанных с работой, осуществляется через "Личный кабинет работодателя". Подписание кадровых документов посредством Подсистемы ЭКД осуществляется при использовании УКЭП со стороны работодателя и простой электронной подписи со стороны работника (соискателя). Учетная запись работника (соискателя) в ЕСИА должна быть подтвержденной.#
20. Соискатель (работник) может ознакомиться с отправленными ему работодателем электронными документами в "Личном кабинете соискателя (работника)" после аутентификации в системе "Работа в России".#
21. В случае, если работодатель осуществляет работу с электронными документами, связанными с работой, в собственной информационной системе, предоставление соискателю (работнику) указанных документов осуществляется согласно положениям соответствующих локальных нормативных актов и трудовых договоров. После подписания сторонами трудового договора в электронном виде работодатель направляет работнику документы, связанные с работой, способом, указанным в положениях соответствующих локальных нормативных актов и трудовых договоров.#
При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении в них изменений с использованием информационной системы работодателя используются УКЭП работодателя и УКЭП либо усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее - УНЭП) работника (соискателя)4.#
При подписании иных электронных документов, связанных с работой, с использованием информационной системы работодателя используются УКЭП работодателя и электронная подпись работника, вид которой определяется в локальном нормативном акте с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии)5.#
УНЭП работнику выдается работодателем только с письменного заявления работника с подтверждением получения сертификата такой подписи работником.#
В случае письменного изъявления желания работника (соискателя) о предоставлении ему через систему "Работа в России" электронной версии документов, подписанных посредством информационной системы работодателя, работодатель должен направить данные документы в "Личный кабинет соискателя (работника)" в системе "Работа в России" посредством интеграции информационной системы работодателя с порталом "Работа в России" либо посредством загрузки данных документов через личный кабинет работодателя в системе "Работа в России".#
22. В локальных нормативных актах, регламентирующих проведение эксперимента в организации, использование электронной подписи работодателем и работником, рекомендуется отражать следующие вопросы:#
перечень видов электронной подписи, применяемых при проведении эксперимента, порядок, способы хранения, проверки электронной подписи, порядок обеспечения работников электронной подписью;#
права и обязанности работников и работодателя при проведении эксперимента;#
соблюдение режима рабочего времени при работе с электронными документами;#
обязанности и права работников (по видам электронных документов, по должностям, подразделениям (при наличии дифференциации обязанностей и прав по должностям и подразделениям) при работе с электронными документами: при разработке, согласовании, подписании, утверждении, ознакомлении, хранении, передаче, обмене, контроле, защите информации, работе с личными кабинетами (при наличии), других процедурах;#
порядок обработки работодателем электронных документов, связанных с работой, содержащих персональные данные работников;#
обязанности работников по соблюдению правил безопасности работы с ключами электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронных подписях, персональными компьютерами, мобильными устройствами, компьютерами общего пользования (при наличии);#
порядок хранения и уничтожения электронных документов;#
порядок направления работниками запросов работодателю на получение электронных документов удобным им способом;#
порядок предоставления электронных документов, связанных с работой, по запросам работников, уполномоченных органов и организаций, в том числе при осуществлении государственного контроля (надзора), а также профессиональных союзов;#
порядок ознакомления работников и их представителей (при наличии таких представителей) под подпись с локальными нормативными актами, связанными с проведением эксперимента;#
обучение работников по вопросам проведения эксперимента;#
порядок разрешения спорных ситуаций;#
другие вопросы, связанные с проведением эксперимента.#
При проведении контрольно-надзорных мероприятий работодатель предоставляет органам, осуществляющим контрольно-надзорные функции, документы, связанные с работой, в электронном виде.#
23. До начала проведения эксперимента в коллективный договор (при его наличии), в трудовые договоры или в приложения к трудовым договорам либо в отдельные соглашения между работниками и работодателями, заключаемые в письменной форме, включаются сведения и (или) условия, предусмотренные частью 1 статьи 8 Федерального закона.#
_____________________________
4 В соответствии с частью 2 статьи 7 Федерального закона № 122-ФЗ.
5 В соответствии с частью 2 статьи 5 Федерального закона № 122-ФЗ.
IV. Порядок подготовки докладов о проведении эксперимента#
24. В целях подготовки Министерством и направления в Правительство Российской Федерации предварительного (не позднее 31 января 2021 года) и итогового (не позднее 31 мая 2021 года) докладов о результатах проведения эксперимента и предложений о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство Российской Федерации о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой, работодатели - участники эксперимента направляют в Министерство информацию в электронной форме о результатах проведения эксперимента и предложениях о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство Российской Федерации о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой (рекомендуемый образец приведен в приложении № 4 к настоящему Положению).#
25. Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства с участием Департамента информационных технологий, Департамента цифрового развития и реализации проектов, Департамента занятости населения, Департамента правовой, законопроектной и международной деятельности Министерства и Роструда на основе обобщения поступившей информации готовит доклады о результатах проведения эксперимента, направляет их в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений (далее - Комиссия).#
Оценка эффективности и результативности эксперимента отражается в докладах согласно следующим критериям (показателям):#
1) сфера проведения эксперимента:#
а) количество видов экономической деятельности, к которым относятся работодатели - участники эксперимента;#
б) количество субъектов Российской Федерации, на территории которых находятся работодатели - участники эксперимента (их подразделения);#
в) основные виды структурных подразделений организаций, работники которых участвуют в эксперименте;#
г) планируемая численность работников, которым работодателями - участниками эксперимента будет предложено применять электронные документы, связанные с работой, после внесения соответствующих изменений в законодательство;#
2) проблемные вопросы, выявленные в ходе эксперимента:#
а) количество жалоб / споров с работниками (в разбивке по тематике с указанием основных проблемных вопросов);#
б) количество работодателей / работников, вышедших из эксперимента;#
3) использование системы "Работа в России": количество работодателей - участников эксперимента, использующих систему "Работа в России";#
4) отработка порядков и условий создания, использования и хранения работодателем электронных документов, связанных с работой, процедур участия в них работника:#
а) количество внесенных в ходе эксперимента изменений в локальные нормативные правовые акты работодателей - участников эксперимента;#
б) количество обоснованных предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой.#
26. Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства с участием Департамента информационных технологий, Департамента цифрового развития и реализации проектов, Департамента занятости населения, Департамента правовой, законопроектной и международной деятельности Министерства и Роструда уточняет доклады по итогам рассмотрения в Комиссии и направляет их в Правительство Российской Федерации.#
V. Контроль за проведением эксперимента#
27. Контроль за проведением эксперимента осуществляется Рострудом, государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации и профессиональными союзами6 в случае получения обращений работников (соискателей) либо их представителей.#
28. Государственные инспекторы труда имеют право требовать предоставления электронных документов, связанных с работой, подписанных УКЭП работодателя либо от работодателя - участника эксперимента, либо путем ознакомления с соответствующими документами с использованием системы "Работа в России".#
Профессиональные союзы имеют право требовать от работодателя - участника эксперимента предоставление электронных документов, связанных с работой, подписанных УКЭП работодателя7.#
29. Роструд с участием государственных инспекций труда в субъектах Российской Федерации ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, обобщает информацию о проведении и результатах контрольно-надзорных мероприятий в отношении работодателей - участников эксперимента и направляет в Министерство информацию о тематике и количестве поступивших обращений и работодателей - участников эксперимента.#
_____________________________
6 В соответствии со статьей 370 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878, № 52, ст. 5498) и частью 6 статьи 5 Федерального закона № 122-ФЗ.
7 В соответствии с частью 6 статьи 5 Федерального закона № 122-ФЗ.
Приложение № 1
к Положению о порядке проведения
эксперимента по использованию
электронных документов,
связанных с работой,
утвержденному приказом
Минтруда России
от 14 мая 2020 г. № 240н#
Рекомендуемый образец#
Заявление
работодателя об участии в эксперименте#
Минтруд России#
(исх. № и дата письма)#
Настоящим сообщаем, что ______________________________ изъявляет желание#
(наименование организации)#
участвовать в эксперименте по использованию электронных документов, связанных с работой, в соответствии с Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой".#
1. ИНН организации: ________________________________________________________.#
2. Основной вид деятельности8: _______________________________________________.#
(код и наименование)#
3. Штатная численность работников: __________________________________________.#
4. Предварительная численность работников - участников эксперимента: ___________.#
5. Наличие профсоюзной организации (организаций): __________ да9 / нет __________.#
(нужное выбрать) #
6. Место проведения эксперимента: ____________________________________________#
___________________________________________________________________________
(наименование населенного пункта(ов) и субъекта(ов) Российской#
___________________________________________________________________________
Федерации, в котором находится организация (подразделения организации),#
___________________________________________________________________________
где заняты работники - участники эксперимента)#
7. Должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя, подпись#
_____________________________
8 Основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД.
9 Указывается наименование профсоюза (профсоюзов).
Приложение № 2
к Положению о порядке проведения
эксперимента по использованию
электронных документов,
связанных с работой,
утвержденному приказом
Минтруда России
от 14 мая 2020 г. № 240н#
Рекомендуемый образец#
Заявление
работодателя об отказе от участия в эксперименте#
Минтруд России#
(исх. № и дата письма)#
Настоящим сообщаем, что _________________________________________, ИНН#
(наименование организации) #
организации _______, просит исключить себя из перечня работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, в связи с _________________.#
(описание причины)#
Должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя, подпись#
Приложение № 3
к Положению о порядке проведения
эксперимента по использованию
электронных документов,
связанных с работой,
утвержденному приказом
Минтруда России
от 14 мая 2020 г. № 240н#
Перечень видов документов, связанных с работой, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись, в отношении которых осуществляется эксперимент#
Заявление#
Согласие#
Предложение#
Соглашение#
Коллективный договор #
Обращение#
Отказ#
Трудовой договор #
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу#
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора Требование#
Приглашение#
Предупреждение#
Приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора#
Просьба#
Уведомление#
Сообщение#
Локальный нормативный акт#
График отпусков#
График сменности#
График работы на вахте#
Отдельное соглашение к трудовому договору#
Ознакомление#
Распоряжение#
Мотивированный письменный отказ#
Извещение#
Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы#
Ученический договор#
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности#
Объяснение#
Обязательство#
и другие в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации#
Приложение № 4
к Положению о порядке проведения
эксперимента по использованию
электронных документов,
связанных с работой,
утвержденному приказом
Минтруда России
от 14 мая 2020 г. № 240н#
(В редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.04.2021 № 297н)
Рекомендуемый образец#
Информация
о результатах проведения эксперимента и предложениях о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство Российской Федерации о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой#
1. Информация представляется работодателями - участниками эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, с названием файла "отчет 01.08.2020 (или 01.12.2020/02.04.2021/15.08.2021). Наименование работодателя" путем направления на официальный сайт Минтруда России ответов на вопросы, указанные в пунктах настоящей Информации:#
до 1 августа 2020 г.;#
до 1 декабря 2020 г.;#
до 2 апреля 2021 г;#
до 15 августа 2021 г.#
1.1. Наименование организации __________________________________________.#
1.2. ИНН организации __________________________________________________.#
1.5. Место проведения эксперимента: _____________________________________#
__________________________________________________________________________.#
(наименование населенного пункта(ов) и субъекта(ов) Российской Федерации, в котором находится организация (подразделения организации), где заняты работники - участники эксперимента)#
_____________________________
10 Основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД.
11 Указывается наименование профсоюза (профсоюзов).
2. Дата начала проведения эксперимента в организации в формате ДД.ММ.2020.#
3. Штатная численность работников на начало эксперимента / за месяц, последний в отчетном периоде: _______.#
3.1. Численность работников, получивших уведомления о проведении эксперимента, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления отказаться от участия в эксперименте либо выразить свое добровольное согласие на участие в эксперименте _______________.#
3.2. Численность работников - участников эксперимента на начало эксперимента / за месяц, последний в отчетном периоде: ________/________.#
3.3. Численность лиц, поступивших на работу, в период с начала действия эксперимента: ________.#
3.4. Численность лиц, поступивших на работу, в период с начала действия эксперимента, которые выразили свое добровольное согласие на участие в эксперименте: ________.#
3.5. Численность работников - участников эксперимента, отказавшихся от участия в эксперименте после начала его проведения: ________.#
3.6. Доля работников - участников эксперимента в штатной численности работников (п.3.2. / п.3): ________.#
3.7. Доля работников - участников эксперимента в численности лиц, поступивших на работу, в период с начала действия эксперимента (п.3.4. / п.3.3.): ________.#
3.8. Доля работников - участников эксперимента, отказавшихся от участия в эксперименте после начала его проведения, в численности работников - участников эксперимента (п.3.5. / п.3.2): ______________________________.#
4. Реквизиты (название, дата, № ) локальных нормативных актов, регламентирующих проведение эксперимента в организации, в том числе вопросы использования электронной подписи работодателем и работником, устанавливающих порядок обработки работодателем электронных документов, связанных с работой, содержащих персональные данные работников: ______________.#
4.1. Описание процедуры ознакомления работников и их представителей (при наличии таких представителей) под подпись с локальными нормативными актами, связанными с проведением эксперимента: ______________________________________.#
4.2. Дата внесения изменений в коллективные договоры (при необходимости): _______________________________.#
5. Перечень документов, в отношении которых проводится эксперимент (выбирается из приложения № 3 к настоящему Положению, в случае отсутствия в нем соответствующего документа записывается самостоятельно в конце перечня): ______.#
Например, "Уведомление работника в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений - статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации ".#
При использовании информационно-аналитической системы база данных "Работа в России" (далее - система "Работа в России") указать создание, использование и хранение каких электронных документов, связанных с работой, осуществляется с использованием системы "Работа в России", указать рядом с наименованием документа "Трудовой договор, приложение к трудовому договору, дополнительное соглашение к трудовому договору. Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации. РвР".#
5.1. Наименование, реквизиты (дата, № ) документа, которым утвержден Перечень: __________________________________________________________________.#
5.2. Причины, по которым выбраны данные документы для эксперимента: ___________________________________________________________________________.#
5.3. Причины, по которым иные документы (указать какие) не выбраны для эксперимента: ______________________________________________________________.#
6. Укрупненный перечень мероприятий по созданию (доработке) информационной системы работодателя в целях создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой: _________________________________.#
6.1. Укрупненный перечень мероприятий по обеспечению возможности взаимодействия информационной системы работодателя с системой "Работа в России": __________________________________.#
6.2. Укрупненный перечень мероприятий (процедур) по обеспечению хранения электронных документов, связанных с работой, в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле: _____________________.#
7. Укрупненное описание порядка и условий создания, использования и хранения работодателем электронных документов, связанных с работой, процедур участия в них работника: _________________________________________________________________.#
7.1. С использованием информационной системы работодателя в том числе процедур, обеспечивающих беспрепятственный доступ работника к электронным документам, связанным с работой, и возможность формирования им копий указанных документов на бумажном носителе: ___________________________________________.#
7.2. С использованием системы "Работа в России": _________________________.#
8. Укрупненное описание иных мероприятий, проводимых в рамках эксперимента (обучение работников, покупка устройств для использования работниками, оплата связи с работниками и другие): _____________________________.#
9. Вид электронной подписи работника при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении в них изменений с использованием информационной системы работодателя:#
___________________________________________________________________________
(УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись / УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись)#
10. Вид электронной подписи работника при создании (ознакомлении, передаче) других электронных документов, связанных с работой: ___________________________#
___________________________________________________________________________
(УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись / УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись / ПЭП - простая электронная подпись)#
11. Описание процедуры получения электронной подписи работника:#
___________________________________________________________________________
(собственный удостоверяющий центр / внешний удостоверяющий центр /.........)#
12. Какие существенные изменения были внесены с начала действия эксперимента в локальные нормативные акты (заполняется в случае внесения изменений) по вопросам:#
использования электронной подписи работодателем и работником ____________;#
обработки работодателем электронных документов, связанных с работой, содержащих персональные данные работников __________________________________;#
процедуры ознакомления работников с локальными нормативными актами ____________________________________;#
другим (указать каким) __________________________________________.#
13. Наличие (указать укрупненно - каких) / отсутствие технических и других проблем при создании, использовании и хранении электронных документов, связанных с работой: __________________________________________________________.#
14. Количество жалоб / споров с работниками (в разбивке по тематике с указанием основных проблемных вопросов): _____________________________.#
15. Примененный при урегулировании жалоб и споров порядок разрешения и технической экспертизы спорных ситуаций: _____________________________.#
16. Планируемая численность работников, которым будет предложено применять электронные документы, связанные с работой, после внесения соответствующих изменений в законодательство Российской Федерации: ___________________________.#
