«Президентские» нерабочие дни с 30 марта по 11 мая — изменения в 1С по оплате труда

Указами Президента РФ от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239 дни с 30 марта по 30 апреля 2020 г. названы нерабочими для большинства организаций. В публикации рассмотрим, как режим нерабочих дней был поддержан в программах «1С».

Дни 6, 7 и 8 мая 2020 г  между майскими праздниками также объявлены нерабочими с сохранением заработной платы.

Таким образом, пока первым рабочим днем становится 12 мая 2020 г.

  • Учет нерабочих дней в 1С:Бухгалтерии 3.0
  • Реализация учета нерабочих дней в 1С:ЗУП 3.1
Учет нерабочих дней в 1С:Бухгалтерии 3.0

Изменения в программах «1С» для учета и оплаты нерабочих дней

Дни с 30.03.2020 по 30.­04.2020 в Указах названы дословно «нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы». Как трактовать такую формулировку – изначально было не совсем ясно.

Методисты фирмы 1С сначала посчитали, что эти дни нужно, условно говоря, «приравнять к воскресеньям», уменьшив таким образом норму дней  и часов за март и апрель и изменили производственный календарь. При таком подходе работники, которым установлен месячный оклад, даже не отработав в марте 30 и 31 марта, все равно получили полный оклад (конечно, при условии, что все другие рабочие дни в марте были ими отработаны).

Но такой подход повлек целый ряд проблем:

  • В графиках работы сотрудников 30 и 31 марта по умолчанию отметились как выходные, причем даже для тех организаций, которые работали в период нерабочих дней, что привело к необходимости вручную исправлять календари графиков для работающих сотрудников
  • Некорректный расчет оклада для сотрудников, которые отработали не все рабочие дни марта (например, если сотрудник с окладом 60 000 руб. отсутствовал со 1 по 26 марта, то ему с учетом уменьшения нормы времени марта с 21 дня до 19 дней было начислено по окладу 60 000 / 19  * 1 = 3 157,89 руб. вместо 60 000 / 21 * 3 = 8 571,43 руб., которые были бы начислены без уменьшения нормы)
  • Уменьшение среднемесячного количества часов за 2020 год, следовательно завышение стоимости дня / часа сотрудников и всех расчетов, исходя из стоимости дня / часа (сверхурочные, ночные, праздничные, переработки)
  • Уменьшение нормы времени привело также к увеличению часов переработок для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени
  • Изменение нормы по пятидневке, которая используется для определения коэффициента пересчета премий в базе среднего заработка

Кроме того, оставался вопрос по оплате для «почасовиков» и «сдельщиков», так как норма времени никак не влияет на оплату для этих сотрудников, то получалось, что они теряли в оплате.

В следующих релизах программ 1С (ЗУП 3.1.10.378/ 3.1.13.151) был уточнен учет нерабочих дней.

Во-первых, был введен специальный тип дня — Нерабочий день в производственном календаре и этот тип дня был включен в норму времени для:

  • Расчета стоимости часа/дня по производственному календарю
  • Расчета нормы для переработок по производственному календарю
  • Нормирования премий по пятидневке при расчете среднего заработка
  • Расчета количества дней отпусков, предоставляемых в рабочих днях

Во-вторых в программе 1С:ЗУП 3.1 был введен специальный вид времени ОН, который подключается в настройках расчета зарплаты по флажку Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные дни по графику работы сотрудника, автоматически планируется в графиках работы для неработающих сотрудников и оплачивается также, как и обычное рабочее время. Отметим, что реализованный в типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 вариант учета и оплаты нерабочих дней является лишь одним из возможных вариантов учета.

Подробно все варианты учета и расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением нерабочих дней рассмотрены в нашей публикации:

Далее в статье мы рассмотрим, как произвести обновление производственного календаря в программах 1С.

Обновление производственного календаря в программе 1С

Если в базе 1С подключена Интернет-поддержка, то обновление производственного календаря происходит автоматически. При этом обновление релиза конфигурации не требуется, так как в программе реализовано автоматическое обновление законодательных значений.

При обновлении производственного календаря период с 30.03.2020 по 30.04.2020 становится нерабочим:

Графики сотрудников также обновляются в автоматическом режиме, если для них установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю:

Действие Указа Президента от 25.03.2020 N 206 распространяется не на все организации.

Указ не распространяется на работников:

  • непрерывно действующих организаций;
  • медицинских и аптечных организаций;
  • организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
  • организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Если организация относится к сфере, на которую не распространяется действие указов Президента, то перед обновлением производственного календаря в графиках работы необходимо сбросить флажок При заполнении учитывать нерабочие дни:

Как обновить производственный календарь, если этого не произошло автоматически

Если же обновление производственного календаря в информационной базе 1С не произошло, то возможно в базе не подключена Интернет-поддержка. Проверить и подключить ее можно в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Настройки интернет поддержки:

Обновление классификаторов происходит по регламентному заданию один раз в сутки ночью. Так что, после подключения Интернет-поддержки производственный календарь обновится автоматически только в следующую ночь.

Если хочется обновить классификатор немедленно, то можно в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление классификаторов перейти по одноименной ссылке и выбрать пункт Загрузить изменения через интернет:

Также графики работы, в которых установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю будут автоматически обновлены вместе с производственным календарем, другие, если требуется, следует перезаполнить автоматически.

Обновление производственного календаря из файла

Если же Интернет-поддержка по каким-то причинам не может быть подключена, то можно обновить производственный календарь из файла.

Для обновления классификаторов в этом режиме, следует на портале 1С открыть список обновлений для вашей версии базы и перейти по ссылке в шапке страницы:

Ссылка для ЗУП 3.1 версий ПРОФ и КОРП: Скачать классификаторы для загрузки в ЗУП 3.1.

Флажками можно отметить только необходимые обновления и по кнопке Скачать сохранить файл на компьютер.

Сохраненный файл можно загрузить в ЗУП. Для этого в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление классификаторов следует перейти по одноименной ссылке и выбрать пункт Загрузить изменения из файла:

Подробнее Обновление производственного календаря в ЗУП 3

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: / / / /
Объекты / Виды начислений: , ,
Последнее изменение: 28.04.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(11 оценок, среднее: 4,64 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (12)

  1. Добрый день! Если установить в марте и апреле выходные дни по карантину, и остается рабочих по 19 дней, то оплата выходных будет в повышенном размере? Исходя из стоимости дня?

    1. Здравствуйте!
      По вариантам оплаты за март и апрель и появившихся в связи с нерабочей неделей изменениям — см. статью Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением нерабочей недели с 30.03.2020 по 03.04.2020

  2. Добрый день! Комментарии от Минтруда:
    «Нерабочий день не относится к выходным или праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере,»
    И как это реализовать в ЗУП3? Когда в производственном календаре они выходные?

  3. Добрый день! Не понятна фраза в разъяснении Минтруда «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.» Т.е. отпуск, приходящийся на дни 30.03-03.04, сторнировать и далее не продлять?

  4. Наше предприятие — ресурсообеспечивающее. Часть работников — отдыхает, большинство — на работе. Этот вариант не подходит даже для окладников, жаль

  5. Добрый день! Если предприятие обязано работать, то как сделать, чтобы производственный календарь остался без изменений, ведь некоторые расчеты завязаны именно на ПК, а не на график работы?

    1. Здравствуйте!
      Такой возможности в программе нет, т.к. ПК автоматически обновится или через интернет-поддержку или при очередном обновлении конфигурации.

  6. Здравствуйте. При расчете среднего данные за апрель заполняются неверно. не заполняются строки отработано дней и часов по пятидневке, что искажает среднедневной заработок. версия зуп 3.1.10.416

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что конкретные ситуации пользователей мы рассматриваем в специальном разделе. Задайте свой вопрос в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ в разделе МОИ ВОПРОСЫ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Добавить комментарий