Рабочий период «Отпуска за вредность»

Вопрос задал Оксана А. (Тольятти, Самарская область)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Здравствуйте!
Работаем в ЗУП 3.1.10.309.
С 01.01.2019 используем предопределенный вид отпуска «Отпуск за вредность», который «предоставляется за фактически отработанное время». Период отпуска – календарный год.
Когда сотрудников отправляли в отпуска в 2019 году, период отпуска за вредность был 01.01.2019-31.12.2019. Вопросов не возникало. Когда сотрудников стали отправлять в отпуска в 2020 году, период стал 01.01.2019 – 31.12.2020. Отдел кадров заявил, что это неверный период. Указывая на фразу «предоставляется за фактически отработанное время», они потребовали, чтобы период проставлялся «по-факту», с начала прежнего отпуска по начало настоящего. На это, как на ошибку, указали и аудиторы (!)
Пример.
Сотруднику с 01.01.2019 назначают «Отпуск за вредность» — 7 дней в год.
В 2019 году он уходит в отпуск с 01.07.2019:
1) Основной ежегодный отпуск 01.07.2019-28.07.2019 (28 дней)
2) Отпуск за вредность 29.07.2019-31.07.2019 (3 дня, период: 01.01.2019-31.12.2019)
В 2020 году он уходит в отпуск с 01.02.2020:
1) Основной ежегодный отпуск 01.02.2020-28.02.2020 (28 дней)
2) Отпуск за вредность 29.02.2020-03.03.2020 (4 дня, период: 01.01.2019-31.12.2020)
Здесь: 3,42 дня отпуска за вредность за 01.01.2019 – 31.12.2019 и 0,58 дня за 01.01.2020 – 31.12.2020 заработано на дату начала отпуска за вредность.
По мнению аудиторов и отдела кадров, период «Отпуска за вредность» должен быть:
в 2019 году: 01.01.2019 – 28.07.2019
в 2020 году: 29.07.2019 – 28.02.2020
Вопрос. Что можно сделать, чтобы в Приказах о предоставлении отпуска работнику (формы Т-6 и Т-6а) в строке «за период» для «Отпуска за вредность» печатался фактически отработанный сотрудником период, с начала прежнего отпуска по начало настоящего, а не календарные года?

P.S. Я читала и смотрела:
https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/raschet-ostatkov-i-planirovanie-otpuskov/raschet-ostatka-otpuska-za-rabotu-vo-vrednyh-usloviyah-truda-za-fakticheski-otrabotannoe-vremya-zup-3-1-7-61.html#i-3

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте! Без доработок тут не обойтись.
    Почему выбран период именно год разработчики объясняют так:

    Отпуска за фактически отработанное время регулируются инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

    10. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

    Хотя в законе не уточняется, рабочий или календарный год имеется ввиду, логично использовать календарный. Если расчет прав на отпуск происходит в начале года, производственный календарь и графики работы на следующий год еще не утверждены, и посчитать среднемесячное количество рабочих дней за рабочий год невозможно. Т. е. остатки отпусков за фактически отработанное время считаются за каждый календарный год отдельно, и потом суммируются.

    Права на отпуск начисляются, когда во вредных условиях отработана половина месяца, т. е. половина среднемесячного количества рабочих дней. Если, скажем, среднемесячное количество рабочих дней равно 20, права на отпуск будут начислены, когда во вредных условиях будет отработано 10, 30, 50 дней и т. д

Комментарии закрыты.