Нужен ли чек при оплате от подотчетника

Вопрос задал Наталья Ж.

Ответственный за ответ: Бажин Александр (★9.81/10)

Добрый день!
Мы являемся продавцом товаров, работаем только по безналичному расчету, без ККМ. Заключили договор с ООО «Ромашка», выставили счет. Но оплата поступила не с расчетного счета организации, а от подотчетника ООО «Ромашки», который оплатил этот счет через оператора банка. В платежном поручение прописано, что оплата за ООО «Ромашка» по счету такому-то, № договора.
Должны ли мы пробивать в этом случае чек? И как избежать штрафа, если реализация прошла на эту организацию-покупателя?

Все комментарии (1)

  1. Добрый день. По ситуации, описанной вами могу выразить свое профессиональное суждение. На сегодня нет официального толкования данной ситуации с точки зрения ФНС в виде письма либо инструкции. По общему правилу в случае оплаты, поступившей от физлица на расчетный счет мы обязаны пробивать чек ККТ. Причем не имеет значения, что указано в счете и есть ли у физлица доверенность.
    На этот счет есть письмо Минфина от 5.08.2019 г. N 03-01-15/58816 где сказано «При оплате товаров, работ, услуг подотчетным лицом идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор. В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями, и при таком расчете применяется одна единица контрольно-кассовой техники и формируется один кассовый чек. При этом контрольно-кассовая техника применяется лицом, которое реализует товары (работы, услуги), с выдачей (направлением) кассового чека.»
    Судя по тексту, Минфин придерживается мнения что чек пробивать в таком случае необходимо.
    В вашем случае, если не хотите приобретать ККТ, необходимо вернуть денежные средства как ошибочный платеж (в этом случае поступление ДС не квалифицируется как расчет за товары, работы, услуги), а затем попросить контрагента все же оплатить с расчетного счета.

Комментарии закрыты.