Добрый день.
Наша организация участвует в пилотном проекте ФСС. Возник вопрос по формированию Заявления на возмещении оплаты дней отпуска по уходу за детьми-инвалидами.
Моя логика подсказывает, что за расчетный период таких документов может быть не один. Сотрудник имеет право взять такие дни по своему усмотрению. И также решить по своему усмотрению, как оплатить такие дни — сразу или в зарплату. Если выплачиваем сразу, то как-то нежелательно редактировать в конце месяца (например) существующий документ. Создаем новый.
При формировании Заявления на возмещение подтягиваются все приказы за расчетный месяц. Местное подразделение ФСС отказывается принимать нашу отчетность, мотивируя тем, что на человека должен быть один приказ на предоставление отпуска.
Во вложении информация с ИТС, в которой тоже подразумевается, что приказ на дни ухода должен быть один.
Или я не верно трактую рекомендацию аудитора, отвечающего на вопросы на портале ИТС?
Резюмирую — как правильно разрешить наши разногласия с подразделением ФСС с вашей точки зрения?
Здравствуйте! Обращаю внимание, что мы аудиторы и не консультируем по законодательству.
В комментариях к ст 262 ТК РФ написано:
«Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (далее — Правила) утверждены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048. В соответствии с указанными Правилами четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми-инвалидами предоставляются в календарном месяце одному из родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению. Периодичность подачи данного заявления определяет родитель (опекун, попечитель) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.).»
В связи с этим уточните у ФСС, возможно их устроит вариант с подачей нескольких заявлений на возмещение.
Потому что в законодательстве также написано как на ИТС — 1 приказ.