Аванс за дни отсутствия и материальная помощь в разделе 2 6-НДФЛ

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

В июле месяце по сотруднику было введено отсутствие с 1 по 15 число, но при расчете аванса за первую половину июля произошел какой-то сбой и за эти дни был начислен аванс и выплачен (15 603 руб). Мы это обнаружили до сдачи уведомления и поэтому пересчитали аванс по этому сотруднику и получилось, что мы просто выплатили деньги, без перечисления ндфл. В сентябре месяце начислена материальная помощь ( 15000 начисление, ндфл 1950 начислен, к выплате 13050 руб), но этой суммы не хватило, чтобы перекрыть долг по сотруднику. На конец сентября долг по сотруднику остался 2 553 руб. В 6 НДФЛ в раздел 2 попадает полностью начисленная сумма материальной помощи, исчисленный налог, но не удержанный. Разве это правильно?

Метки консультации: —
Все комментарии (12)
  1. Здравствуйте!
    Очень похоже, что зачет долга не произошел. Приложите, пожалуйста, отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за 2026 год. Важно видеть все документы, которые сделали движение в налоговом периоде.
    Рекомендую сформировать отчет Расшифровка 6-НДФЛ:
    Внешний отчет от Бухэксперт для расшифровки показателей 6-НДФЛ в ЗУП 3.1 .
    Подскажите, при выплате аванса за октябрь долг будет закрыт?

  2. В октябре ему снова начислят мат. помощь и она уже полностью перекроет долг и будет выплата, которая перенесет сентябрьскую мат. помощь в октябрь.

  3. К сожалению отчет Подробный анализ НДФЛ без документов основания. Поэтому сложно анализировать.
    Вы все правильно понимаете: до тех пор, пока нет выплаты — программа не выполняет переброску дохода из одного налогового учета в другой.
    На всякий случай рекомендую статью: Частичная выплата дохода — как отразить в 6-НДФЛ .
    На мой взгляд, в данной ситуации проще поправить заполнение отчета 6-НФДЛ. Я бы не стала трогать документы, чтобы там выкручивать. Если смотреть ПОдробный анализ НДФЛ по сотруднику, то исчисленный НДФЛ верну, но есть не удержанный. В отчете 6-НДФЛ мы показываем только тот неудержанный НДФЛ, который действительно не сможем удержать до конца года. В нашем случае, удержать сможем. Поэтому не будем заполнять строку 170 в Разделе 2.

  4. не понимаю вас. материальная помощь, начисленная в сентябре и налог исчисленный, а самое главное сумма УДЕРЖАННОГО в каком квартале должен быть показан в разделе 2? в сентябре полностью или в октябре необходимо показывать, потому что долг закроется только в октябре. можно подробнее по суммам написать и строчкам в 6 ндфл? меня смущает, что был просто долг и начисленная мат помощь же не была выплачена по документам, она закрыла взаиморасчет. Но это же означает, что сотрудник получил фактически деньги и надо было, наверное НДФЛ перечислить. Мы не перечисляли вообще удержанный налог. в статье же показано, что начисление разбито на 2 выплаты. у нас немного другая ситуация. мы не делали документ выплаты вообще. подробный анализ скинули какой он действительно есть. в нем же указана только начисленная мат помощь в сентябре, что вы имели ввиду без документов основания?

    1. Начисленная сумма, но не выплаченная не должна попадать в отчет 6-НДФЛ. НДФЛ Удерживается в момент выплаты. Так как выплаты нет, то и удержанного НДФЛ нет с мат. помощи.

  5. если сделать выплату в октябре, то весть долг закроется и вся сумма мат помощи переходит на октябрь с исчисленным и удержанным налогом

  6. то есть в июле мы просто выплатили сотруднику деньги без исчисленного и удержанного налога. начисление было только в сентябре — мат помощь. выплату не делали так как в июле просто выплаченная сумма не перекрылась начислением мат помощи. не перечислили опять удержанный ндфл. в октябре когда появится начисление, которое до конца перекрывает долг с июля, появляется исчисленный налог с мат помощь сентябрьской и удержанный налог с нее же

  7. Сложно сказать правильно или нет. Частичная выплата реализована в ЗУП. Однозначно могу сказать, что выплачиваться сумму без начисления — это не рекомендованная последовательная разработчиками. Раз последовательность не рекомендованная, то разработчики не будут разбирать механизмы ЗУП в данной ситуации.
    Предлагаю попробовать сделать следующие:
    — отменить ведомость откября
    — в ведомости на выплате в июле(которая без документа начисления) в расшифровке суммы на руки поставить документ основания материальная помощь. НДФЛ пока не будет указывать ведомости. Чуть позже решим, что с ним делать.
    — перезаполним ведомость октября.
    Программа иначе теперь отражает доход в налоговом учете? ЧТобы я смогла смоделировать ситуацию в демо базе, приложите, пожалуйста:
    — расчетные листки с июля по октябрь
    — подробный анализ НДФЛ.
    Хочу пригласить вас на эфир: 1С:ЗУП 3.1 (октябрь): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы . Будем говорить о проверках НДФЛ. Боюсь, что не смогу сегодня оперативно отвечать в рамках консультации. Надеюсь на взаимопонимание ❤️

Добавить комментарий