При начислении компенсации стоимости молока в расчетном листке и слева в начислениях и справа в выплатах эта сумма отражается, но вверху расчетного листка в поле «к выплате» она не учитывается, хотя в задолженности организации учитывается (скрин во вложении), что вводит в заблуждение работников. Начисляем данную компенсацию отдельным разовым начислением и выплачиваем отдельной ведомостью. Какие настройки необходимо сделать, чтобы эта сумма отражалась и в поле «к выплате», и в поле «долг предприятия»?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Настройкой самого начисления вывести эту сумму в графе «К выплате» нельзя. Необходимо проверить, каким видом выплаты оформлена ведомость. Если выплата зарегистрирована как «Разовое начисление», она не попадает в графу «К выплате».
В Расчетном листке графа «К выплате» заполняется только по выплатам, для которых установлен признак «Выплачивать — Зарплата за месяц». Ведомости с другими видами выплаты — например, отпускные, больничные, разовые начисления и т. п. — в эту графу не попадают.
А вот «Долг предприятия на конец» рассчитывается по данным о начислениях и выплатах, поэтому сумма компенсации в нем отражается. Отсюда и возникает расхождение, которое может вводить работников в заблуждение.
Подробнее правила заполнения графы «К выплате» разобраны в статье: Какая сумма показывается в расчетном листке и в расчетной ведомости (Т-51) в графе «К выплате» .
Вы выплачиваете компенсацию отдельной ведомостью по разовому начислению. Скорее всего, именно поэтому сумма не отражается в графе «К выплате».
Дополнительный нюанс: компенсация стоимости молока относится к виду дохода 2 — доходу, на который не может быть обращено взыскание, поэтому она не включается в общую ведомость с видом дохода 1 и требует отдельной ведомости.
Что можно сделать, чтобы сумма отражалась в графе «К выплате»
1. В ведомости в поле «Выплачивать» выбрать «Зарплата за месяц», а не «Разовое начисление».
2. Если компенсация выплачивается регулярно, оптимально настроить ее как ежемесячное начисление с назначением «Компенсационные выплаты» и установить периодичность «Выполняется ежемесячно». Тогда компенсация будет включаться в выплату зарплаты за месяц с видом дохода 2.
Подробнее о настройке компенсации стоимости молока можно посмотреть в статье:
Компенсация молока – как настроить в ЗУП 3.1 .
После этого сумма компенсации, выплаченная ведомостью с признаком «Зарплата за месяц», отразится в Расчетном листке в поле «К выплате».
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
Здравствуйте!
В этом вопросе рекомендую выплачивать компенсацию стоимости молока не отдельной ведомостью с видом выплаты «Разовое начисление», а ведомостью с признаком «Зарплата за месяц». В этом случае выплаченная сумма будет отражаться в расчетном листке в поле «К выплате».
Здесь самое главное — обратить внимание на последовательность выплат. Если такую ведомость провести до выплаты аванса, ведомость на аванс может не заполниться.
Подробнее об этой ситуации можно посмотреть в статье. Обратите внимание на пример № 7:
Не заполняется ведомость на выплату аванса — 7 причин .
Спасибо за консультацию. Все понятно, хотя такое поведение программы нелогично. Раз суммы работнику фактически выплачиваются, то они должны отражаться в поле «К выплате» независимо от вида ведомости. Но это уже вопрос к разработчикам.
Елена, пожалуйста! Рада, что удалось разобраться. 🦉🌟
Согласна, что с точки зрения пользователя такое поведение программы действительно может показаться нелогичным: сумма фактически начислена и выплачена работнику, но при этом не отражается в поле «К выплате». Однако в ЗУП это поле формируется с учетом вида выплаты, поэтому для разовых начислений действует именно такая логика.
Можно дополнительно направить пожелание разработчикам 1С — возможно, в дальнейшем порядок формирования показателя будет скорректирован.
Хорошего дня и успешной работы! 🌷☀️🌷