Источник: сообщение ФНС
Информация для: работодателей
С 1 сентября 2026 года компании и ИП смогут оптимизировать работу с уведомлениями по налогам и взносам. Теперь работодателям необязательно сдавать уведомления каждый месяц, а можно представить один сводный документ сразу на несколько месяцев вперед.
ФНС разъяснила правила:
- единое уведомление можно подать только на суммы в рамках текущего календарного года. Включить в него платежи за 2027 год нельзя — по ним уведомление можно направлять с января 2027
- в уведомлении отразите прогнозируемые суммы НДФЛ и страховых взносов, при этом обязательно распределите их по отдельным периодам
- для НДФЛ укажите суммы раздельно по двум частям месяца: с 1 по 22 число и с 23 числа по конец месяца
- по страховым взносам приведите данные за текущий месяц и все последующие месяцы расчетного периода
- после подачи сводного уведомления отправлять ежемесячные не требуется. Но если в предварительном уведомлении фактические суммы платежей окажутся выше заявленных, подается уточненное. Если же фактическая сумма меньше, разница сохранится на ЕНС в виде положительного сальдо — ее учтут при дальнейших расчетах
Особое внимание ФНС обращает на порядок списания средств. Налоговики не списывают всю сумму сразу после отправки предварительного уведомления — зачет происходит поэтапно:
- средства в счет НДФЛ зачтут не позднее второго рабочего дня после окончания периода, указанного в уведомлении. Но если на эту дату сальдо ЕНС отрицательное или недостаточное, списание выполнят в течение трех рабочих дней, следующих за днем, когда на счете сформируется положительный баланс.
- средства в счет страховых взносов зачитываются не позднее 3 числа месяца, когда наступает срок уплаты. Если на эту дату сальдо ЕНС отрицательное, списание выполнят в течение трех рабочих дней после того, как счет станет положительным
Уведомления по НДФЛ и взносам формируются на стороне 1С:Бухгалтерии. Из ЗУП 3.1 с помощью документов Отражение удержанного НДФЛ и Отражение зарплаты в бухучете мы передаем в 1С:Бухгалтерию только суммы фактически удержанного НДФЛ и исчисленных взносов.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете