Изменения среднего при исправлении документа увольнения при наличии компенсации отгулов

Индивидуальную консультацию запросил Елена Д.

Ответственный за ответ: Бекетова Оксана (★10.00/10)

Добрый день!
Помогите, пожалуйста в решении проблемы при исправлении документа увольнения.
Обратили внимание, что если в документе увольнения есть компенсация отгулов , то при исправлении увольнения сумма среднего заработка изменяется . В документ исправления попадают суммы компенсации отгулов именно в те месяца, когда был заработан отгул , а в первичном документе увольнения суммы компенсации в среднем не учитываются не учитываются , если сотрудник увольняется не в последний день месяца.
Пример
рис 1- Сотрудница увольняется 10 сентября
рис2 — за май ей насчитано компенсации 3252,85
рис3- если сформировать документ исправления , то видим разницу суммы за май именно в размере компенсации и , как следствие среднее уже выше.

рис4, если уволить сотрудника последним днем месяца, то тоже сумма компенсации учитывается в расчете среднего.

Что делать в таких случаях? Это ошибка программы 1С? Нужно всех сотрудников с отгулами корректировать документами исправления?
А если отгул был заработан больше года назад и в период для расчета среднего этот месяц не входит, значит сумма в расчете не будет участвовать?
И сама ситуация с учетом компенсации в прошлых периодах , спорная, ведь доход сотрудник получает в текущем месяце…

Метки консультации: —
Все комментарии (4)
  1. Добрый день! Это не ошибка программы, а техническая особенность алгоритма расчета компенсации отгулов. При расчете компенсации программа определяет размер оплаты за тот день, когда сотрудник заработал отгул — по ст. 153 ТК РФ компенсация должна быть равна именно этой сумме. Из-за этого после проведения увольнения регистрируется необходимость перерасчета оплат по среднему заработку за прошлые периоды.
    На наш взгляд, то, что компенсация отгулов при увольнении влияет на расчет среднего заработка в прошлых месяцах – весьма спорно. Ведь при увольнении мы выплачиваем все-таки компенсацию, а не производим доплату за работу в выходной, которую ошибочно сотруднику не посчитали в прошлом. Поэтому логично относить компенсацию в учете среднего заработка в том месяце, когда сотрудник увольняется, а не когда работал в выходной.
    При такой позиции включать компенсацию отгулов в расчет среднего заработка придется только, когда он увольняется в последний день месяца. В этом случае месяц увольнения попадает в расчет среднего заработка для компенсаций при увольнении. В программе это происходит автоматически.
    Если придерживаться такой позиции, то пересчитывать оплату по среднему заработку за прошлые периоды не нужно – можно просто удалить в программе необходимость перерасчета. Для этого выделяем строку с документом, нажимаем Отменить и подтверждаем удаление необходимости перерасчета.
    Если считаете, что компенсация должна входить в расчет среднего заработка задним числом то после увольнения нужно пересчитать все оплаты по среднему заработку по уволенному сотруднику через документ-исправление.
    Если отгул был заработан больше года назад и этот месяц не входит в расчетный период для среднего — сумма компенсации в расчете участвовать не будет, независимо от выбранной позиции.
    Подробнее Почему в ЗУП 3.1 компенсация отгулов влияет на средний заработок в прошлых месяцах?
    Если останутся вопросы, напишите пожалуйста.

  2. Спасибо!
    Не очень понятно , как отменить необходимость перерасчета по отгулам.
    Например нам нужно пересчитать увольнение , добавились выплаты за предыдущие периоды, например премия , которая сотруднику полагается.
    Мы исправляем увольнение за август в сентябре, чтоб доначислить премию . Как нам указать, чтоб среднее не пересчитывало именно документы компенсации отгула ?
    Подскажите, пожалуйста

  3. В прошлом ответе описана ситуация, когда перерасчет на самом деле не требуется и возникает только из-за того, что в расчет среднего заработка попадает компенсация отгулов за прошлые периоды.
    Если же перерасчет вызван другими изменениями данных — как в вашем случае, доначислением премии то тут либо оставить средний заработок с учетом компенсации за отгул, либо вручную поправить суммы в расчете среднего, чтобы оплата за отгул в него не вошла.
    Для этого на форме Ввода данных для расчета среднего заработка находим месяц, в который была доначислена компенсация отгула (месяц когда сотрудник заработал отгул ), и вручную уменьшаем сумму на размер компенсации.

  4. Спасибо.
    Пример с перерасчетом без доплат смоделировали для наглядности ситуации, а на практике просто так увольнения не пересчитываем , а только при определенных доплатах. На предприятии есть премия по результатам прошлого месяца и мы регулярно пересчитываем увольнения , теперь придется все пересчеты исправлять вручную, с компенсацией остатков отгулов сотрудников много .

Добавить комментарий