Здравствуйте.
НК: Подарки от организаций не облагаются НДФЛ, если их общая стоимость за налоговый период (календарный год) не превышает 4 тыс. руб. (ст. 216, п. 28 и п. 33 ст. 217 НК РФ).
Ситуация: Работник предоставил справку с предыдущего места работы о доходах и суммах налога физ лица за 2026, в ней отражен доход с кодом вычета 501 в размере 3000 руб, при этом у текущего работодателя запланирована выдача подарка на 5000 руб , итого за год сумма дохода по двум организациями будет превышать лимит 5000+3000=8000, при налоговой льготе в размере 4000 руб.
Вопрос: Подскажите, почему в ЗУП не регистрируется вычет 501(подарки) из справки 2-НДФЛ работника от предыдущего работодателя? Работник получит требование из ФНС об уплате налога с подарков ?
Здравствуйте!
НК не обязывает налогового агента отслеживать применение у других работодателей каких-либо вычетов, кроме стандартных. По частично облагаемым доходам (подарки — код дохода 2720, вычет 501; матпомощь — 2760/503) каждый работодатель применяет вычет по своему месту работы самостоятельно. Но Ваши опасения не напрасны. Есть вероятность, что налоговая по итогам года видит вычеты по всем местам работы и работник получит уведомление на доплату.
В ЗУП не вводится предоставленный вычет с прошлой работы, но можно указать доход в сумме вычета.
В карточке сотрудника перейдем в раздел «Налог на доходы» — «Вычеты с предыдущего места работы». Укажем код дохода 2720 (подарки) и сумму вычета 3 000 руб. Тогда при выдаче подарка у вас программа предоставит только остаток вычета (4 000 − 3 000 = 1 000 руб.).
Прикрываю скриншот для наглядности.
На всякий случай прикладываю ссылку на публикацию: Вычеты по частично облагаемым доходам с предыдущего места работы (ЗУП 3.1.11) . В ней говорится о материальной помощи, но принцип учета подходит и для ситуации с подарком.
Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Можно приложить скриншоты, проверим вместе учет. ❤️