Какой курс учитывать в авансовом отчете при покупке валюты подотчетным лицом, если есть справка о покупке валюты в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Анна М.

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.92/10)

Добрый день. Сотрудник ездил в командировку в Турцию. Получил аванс в рублях на свою карту. В Турции через обменник купил турецкие лиры (справка по покупке валюты приложена). Нужно ли находить разницу по курсу на дату справки покупки валюты и дату принятия авансового отчета и относить эту разницу на 91 счет?

 

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Добрый день!

    Если есть справка-подтверждение о покупке валюты, то разницу в курсе не высчитываем. Берем курс на дату покупки валюты.

    Если будет перерасход аванса, остаток пересчитываем по курсу на дату утверждения аванса.

    Когда работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится на одну из дат (Письма Минфина от 05.07.2019 № 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 № 03-03-06/1/2059):
    — на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
    — на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
    — на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809);
    — на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.

    Материал по теме.
    Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте

  2. Такие правила действуют и для налогового учета?

  3. Данные условия действуют для бухгалтерского и налогового учета.

Комментарии закрыты.