Учет телефона и сим карты, передача сотрудникам в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Наталья Б.

Ответственный за ответ: Ольга Клешнёва (★9.89/10)

Добрый день! Организация приобретает телефон и сим карты для сотрудников , как документально оформить приход и передать сотруднику в пользование

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Здравствуйте!

    В БУ, согласно ФСБУ 5 и ФСБУ 6, учет имущества зависит от срока его использования и не зависит от стоимости:
    запасы — срок использования до 12 мес. (Дт 10, 41, 43)
    внеоборотные активы (ОС и НМА) — срок использования свыше 12 мес. (Дт 08 (Дт 01, 03, 04)).

    В НУ — имущество признается амортизируемым, если СПИ более 12 мес. и стоимость более 100 тыс. руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).
    Если затраты меньше 100 тыс. руб., признаются материальными и относятся на расходы (ст. 254 НК РФ)

    Учет малоценных ОС и запасов (ОСНО) в 1С

    Покупка сим-карты -это предоставление абоненту доступа к сети мобильной связи. Расходы на ее покупку нужно учитывать в БУ как расходы на услуги связи.
    Сим-карту можно учитывать за балансом, как аналитика по телефонным номерам и сотрудникам. (Постановление Правительства РФ от 09.12.2014 № 1342).

    Передача сотруднику документом Склад – Расход материалов (Требования-накладные).

    — Вид операции — Передача сотруднику

    — Учитывать по сотруднику — Расход и остатки: эта настройка позволит вести забалансовый учет по счету МЦ.04 выданного малоценного объекта

    — Счет затрат — счет и его аналитика для призвания стоимости несущественного актива в затратах

    Материал по теме:
    Учет материалов и инвентаря, выданных сотруднику

  2. Добрый день! Не совсем поняла с сим картами. Если их относить на расходы на услуги, к примеру 26, то как их контролировать и списывать. Сим карта используется более года , но это немуществ.актив — значит относить на 10.02.1- малоценное. Как проще проводить сим карту, чтобы контролировать того за кем она закреплена, документально и какая в этом случае будет корреспонденция

  3. Затраты на приобретение корпоративных сим-карт (без НДС) отражаются в учете в составе расходов по обычным видам деятельности (управленческих или коммерческих) в периоде приобретения, если стоимость сим-карты является платой за доступ к сети.

    В момент приобретения активов используется:

    документ Поступление (акт, накладная, УПД):
    Дт 10.21.1 Кт 60 — принятие к учету активов (в БУ и НУ);
    Дт счета расходов Кт 10.21.2 — признание в затратах стоимости активов (только в БУ).

    В момент использования или передачи в эксплуатацию несущественных активов:

    документ Расход материалов формирует проводки:
    Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — передача в эксплуатацию (расход) активов (в БУ);
    Дт счета затрат Кт 10.21.1 — признание в затратах стоимости активов (только в НУ);
    Дт МЦ.04 — учет активов за балансом, если Вид операции — Передача сотруднику, а данные Учитывать по сотруднику — Расход и остатки.

Комментарии закрыты.