Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться.
Сотруднице начисляли зп и удерживали НДФЛ. В феврале 2026г. сотрудница принесла уведомление налогового органа о праве на вычеты. Завели документ и возврат НДФЛ.
Затем сотрудница оформила очередной отпуск на 28 к.д с 06.03.2026. Провели начисление, ндфл пусто, выплатили.
Затем был расчет аванса за март, и вот начались чудеса. В аванс исчислился ндфл с отпуска. В ведомость на выплату встала сумма за минусом ндфл, которую и выплатили.
Еще в нашей области была реорганизация ИФНС, тоже в марте, по всей видимости не корректно было заведено это событие.
Пожалуйста, проконсультируйте, как привести все в порядок
Здравствуйте!
1. Предлагаю проверить сколько регистраций создано и какая из регистраций содержит верные реквизиты — это можно проверить в карточке организации:
2. Далее после этого проверяем правильная ли регистрация выбрана в ведомости №49 от 25.03.2026 и если неправильная, то меняем ее (открыть данные об удержанном НДФЛ и регистрации в налоговой можно по кнопке «Изменить налог» в ведомости):
3. При этом, если произошла реорганизация ИФНС. и у организации при этом КПП и ОКТМО не поменялись, а изменился только код ИФНС, то для организации нужно скорректировать реквизиты действующей регистрации в ИФНС, а не создавать новую. Подробно об этом рассказываем здесь: Как сдавать 6-НДФЛ, если прошла реорганизация налоговой инспекции?
Марина, здравствуйте!
Регистраций в налоговом органе — 2 одинаковых, с одинаковыми кодами (различаются только в одном слове). Скорректировали реквизиты, как в публикации
2. В ведомости от 25.03 поменяли регистрацию в налоговой
подробный анализ ндфл с изм регистрацией налоговой.
Здравствуйте!
Теперь стало лучше — в подробном анализе одна ИФНС.
Но остался удержанный НДФЛ с аванса.
Чтобы понять, как поступить дальше предлагаю проверить учет с помощью донастроенного отчета. Скачать настройки отчета и как его сформировать можно посмотреть в статье: Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ Если по сотруднику есть ошибка, то он попадет в отчет — в этом случае приложите скриншот отчета.
Также приложите пожалуйста расчетные листки по сотруднице с января по апрель.
В Универсальном отчете, интересующей нас дамы нет.
расчетные листки
Спасибо за скриншоты!
По моему мнению у нас есть два варианта, как убрать излишне удержанный НДФЛ 5293:
1. Можем оформить Возврат НДФЛ. Но т.к. сумму к возврату 5293 уже выплатили 10.04.2026, то придется оформить техническую ведомость на выплату. Для этого можем поступить следующим образом:
— Заполним Документ Возврат НДФЛ мартом месяцем — дата получения дохода 10.04.2026
— Заполним поле «корретировка выплаты», для этого можем использовать документ Начисление з/п или документ Перерасчет НДФЛ. Например, если используем Перерасчет НДФЛ, то на вкладке НДФЛ добавим сотрудника без суммы, а на вкладке Корректировка выплаты укажем сумму корректировки.
— Оформим техническую ведомость в кассу для того, чтобы отразить выплату Возврата НДФЛ (дату укажем дату выплаты з/пл 10.04.2026). По кнопке Подбор добавим сотрудника — сумма к выплате и НДФЛ = 0, но внутри отражается корректировка с выплатой возврата — увидеть это можно по кнопке Изменить з/п:
— Проверяем результат в подробном анализе НДФЛ и расчетном листке
Подробно этот вариант разбираем в похожем вопросе: Имущественный вычет не с начала года и 6-НДФЛ
2. Второй вариант — это корректировка удержанного НДФЛ ( но методологически есть сомнения, что такой подход правильный). Для этого нужно будет уменьшить удержанный НДФЛ в дату выплаты аванса 25.03.2026 (уменьшать удержанный НДФЛ мы можем только в ту дату, когда есть положительная сумма удержанного НДФЛ, которая перекрывает сумму сторно). Но здесь сложность в том, что данный удержанный НДФЛ уже попал в уведомление и если Вы сдали отчет 6-НДФЛ за 1 квартал, то и в отчет:
— Если отчет 6-НДФЛ сдан, то для исправления придется подавать корректировку, уменьшать удержанный НДФЛ.
— Если отчет 6-НДФЛ не сдан, то заполняем отчет с уменьшенной суммой удержанного НДФЛ.
Данные отчета заменят собой ранее поданное уведомление.
Вот новый подробный анализ
расчетн листки нов
Да, теперь после оформления возврата НДФЛ все хорошо, излишне удержанного налога больше нет 🌺
Марина! Огроооооооооменное спасибо Вам за консультацию.
Рада была помочь! Хорошего Вам дня 🌺