Добрый день! Сотрудник компании принес чеки на возмещение расходов спустя два месяца, существует ли какой то срок для принятия таких документов? Причина задержки была в том, что руководитель долго не согласовывал расходы сотрудника.
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Подотчетное лицо сдает авансовый отчет в сроки, установленные руководителем компании. Исключение — только при командировке: сотрудник обязан представить авансовый отчет в течение трех дней после возвращения из нее
При этом позднее представление документов не препятствует их принятию организацией. Главное, чтобы расходы были связаны с деятельностью компании, подтверждены первичными документами, а причина задержки была объяснима и согласована руководителем.
В вашей ситуации такая причина есть — длительное согласование расходов руководителем, а срок задержки составляет всего 2 месяца, что является разумным периодом, поэтому принять авансовый отчет и возместить сотруднику расходы допустимо.
Если бы документы были представлены спустя значительно более длительный срок, могли бы возникнуть дополнительные вопросы по порядку отражения расходов в учете, но в вашей ситуации таких рисков не усматривается.
Материал по теме:
Авансовый отчет: как заполнить и что делать, если сотрудник не вернул деньги
Спасибо большое!