С 1 марта 2026 справки об инвалидности выдаются в электронной форме

Источник: Постановление Правительства от 03.02.2025 N 91, Приказ Минтруда России от 28.03.2025 N 160н

Информация для: работодателей

С 1 марта 2026 справка об установлении инвалидности, а также индивидуальная программа реабилитации и абилитации (ИПРА) по умолчанию оформляются в электронном виде и направляются в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг. Бумажные документы остаются запасным вариантом: их выдают при технических препятствиях или по заявлению инвалида.

В новой форме справки отсутствуют номер, серия и дата выдачи справки. Вместо них указываются номер и дата акта медико-социальной экспертизы.

Как теперь работать с документами инвалидов

Работодатели с 01.03.2026 должны принимать справки об инвалидности двух видов: электронные и бумажные. Требовать от сотрудника представить справку в каком‑то одном виде (например, только на бумаге) нельзя: работодатель обязан принять тот документ, который представлен.

Как и раньше, работник не обязан сообщать о своем статусе инвалида (ст. 65 ТК РФ). Однако без подтверждающего документа у работодателя нет обязанности предоставлять льготы, связанные с инвалидностью.

Проверка подлинности электронной справки

Электронная справка об инвалидности содержит усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) бюро медико‑социальной экспертизы и другие цифровые реквизиты, отсутствующие в бумажном бланке. Визуально документ может выглядеть как распечатка с Госуслуг.

Чтобы убедиться в его достоверности, нужно получить сам файл и использовать сервисы для проверки УКЭП (например, e‑trust.gosuslugi.ru/check/sign). Если сертификат подписанта действителен на дату выдачи, документ признается подлинным. При неудачной проверке можно предложить работнику заказать бумажный документ через Госуслуги.

В ЗУП 3.1 реквизиты справки об инвалидности вносятся в карточку Физического лица (Кадры – См. также – Физические лица) в разделе Сведения об инвалидности. Пока что форма заполнения предусматривает ввод реквизитов по-старому. Мы написали запрос на доработку в Фирму 1С, и когда информация о планах разработчиков появится – дополним статью.

Также пока нет возможности указать новую справку в Заявлении СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов (Кадры – Пособия). Документ требует ввода обязательных реквизитов, которых в новой справке нет.

Полагаем, документ в ЗУП 3.1 будет доработан после того, как СФР внесет изменения спецификацию СЭДО. В связи с этим мы обратились к специалистам СФР с просьбой дать разъяснения о сроках выхода новой спецификации и о порядке заполнения Заявления.

Если столкнулись с тем, что не можете заполнить заявление на возмещение выплат из-за недостающих реквизитов справки, вы также можете написать обращение в СФР — СФР разъяснил, как подать онлайн-обращение в фонд. Большее количество обращений работодателей поможет ускорить решение вопроса.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email