Время в документе

Вопрос задал Марианна Г.

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.85/10)

При создании документа дата встает текущее, а время всегда 14:00.
Скажите, пожалуйста, какая настройка влияет.
В персональных настройках Текущая дата компьютера

Все комментарии (13)

  1. Добрый день. Вопрос решен.

  2. Здравствуйте!

    Спасибо, что написали!

    Воспользовались настройками Администрирование – Настройка программы Проведение документов или каким-то другим вариантом?

     

  3. Да, всё верно. Если можно, то напишите, пожалуйста, ссылку на материал на buhexpert8, если такой уже существует. Хотелось бы подробнее узнать о плюсах и минусах использования данной настройки.

    1. Здравствуйте!

      Уточните, пожалуйста, Вы флаг Время документа устанавливать автоматически поставили или сняли?

  4. Мария, здравствуйте.
    Я сняла, так как мне нужно было, чтобы время бралось системное.

    1. Уточните, пожалуйста, в вашем случае зачем потребовалось системное время?

      Когда сняли флаг, документы записываются по системному времени компьютера. А если отредактировали дату документа, то при его записи автоматически установится время 12:00:00.

      При установленном флаге документы по видам записываются в течение дня с конкретным временем и в четкой логической последовательности.

      Внутри одного дня сначала записываются Поступление и Реализация, а позже по времени Оплата поставщику и Поступление оплаты от покупателя.
      Документ Поступление автоматически всегда записывается раньше Реализации.
      И таким образом не будет проблем с тем, что внутри дня образовался «аванс», который в этот же день и закрылся.
      Или что прихода еще нет, а реализацию провели и как минимум получили отрицательные остатки.
      Время документов для автоподстановки установлено разработчиками, оно логически продумано. Вручную его не изменить.
      Но если нужно, то в конкретном документе можно поправить время в ручном режиме.

      Поэтому не могу рекомендовать отключение этой настройки т.к. она именно для удобства работы в программе добавлена была.

  5. Мария, спасибо за подробности и совет. Всё дело в актуальности остатков. Очень важно их видеть на текущий момент времени. А ручками перебивать постоянно не очень удобно.

    1. А чем конкретно авто дата мешает в этом случае — т.е. с какой именно проблемой столкнулись, что решили дату в документах сменить?
      Вы же отчеты не формируете на 14 часов, а с учетом всех данных. В любом отчете данные, которые есть в базе на дату.
      С авто подстановкой даты у вас хотя бы какая-то логика в документах есть внутри дня — приход раньше расхода, оплата после поступления и реализации и т.д. И за этим не надо следить и править в ручном режиме. Сотрудники же не вводят ничего в хронологии.

  6. Организация использует эту базу для торговли. То есть не только для бухгалтерских нужд, но и для менеджеров. Когда менеджер подбирает товар, он должен видеть актуальный остаток, чего не происходит при данной настройке.

    1. Реализация (акт, накладная) — Подбор — Только остатки
      Такой алгоритм используете?

    1. Ок, спасибо за уточнение. Проведу эксперименты в своей базе с подбором.

      1. Мария, добрый день. Благодарю.

Комментарии закрыты.