В связи с изменением справочника профессий получилась ситуация, что необходимо привязать другую трудовую функцию к должности, которая уже введена в штатное расписание.
Например, было две должности Администратор и Администратор ВС, к обеим была привязана одинаковая трудовая функция (так исторически сложилось при переносе данных из старой программы).
Сейчас ОКПДТР и ОКЗ изменили для Администратора ВС, создали новую трудовую функцию с корректными кодами, но в должности поменять ее не могут, т.к. она уже введена в штатное расписание. Для Администратора трудовая функция осталась прежней (элемент справочника), добавили только новые коды 2026.
Как безболезненнее и правильнее сделать эту замену? Можно ли произвести изменение реквизита Трудовая функция в должности и в позиции Штатного расписания без изменения ШР?
Все комментарии (1)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Если штатное расписание ведется без сохранения истории, тогда изменения можно внести непосредственно в справочник Штатное расписание.
У Вас штатное расписание ведется с сохранением истории, тогда все изменения регистрируются документами: «Утверждение штатного расписания» или «Изменение штатного расписания».
У Вас к одной трудовой функции «привязаны» две должности, нам нужно внести изменения в Штатное расписание: старую должность закроем, а новую создадим с новым ОКЗ и переведем на нее сотрудника.
После этого сформируем Сведения ЕФС-1 подразд.1.1 с кадровым мероприятием ПЕРЕВОД
Если мы меняем только ОКЗ по должности, когда к одной должности «привязана» одна трудовая функция, тогда подаем корректировку прошлых мероприятий с отменой старых и присвоения новых ОКЗ. Измененные коды с 2026 года автоматически встанут в штатное расписание без документа «Изменение штатного расписания».
Хочу обратить Ваше внимание, что автоматическое заполнение нового ОКЗ не всегда корректно. Возможно, в Вашем случае старый ОКЗ был верным (ОКЗ проставляется по трудовой функции Вашего сотрудника в Вашей организации)
Для того, чтобы облегчить задачу по проверке новых ОКЗ, предлагаю Вам донастроенные отчеты, с помощью которых можно провести инвентаризацию кодов ОКЗ.
Как с ними работать описали в публикации Как в ЗУП 3.1 проверить коды ОКЗ для должностей и сведений о трудовой деятельности . Нам интересен Пример 1. Сверка кодов ОКЗ по должностям, если организация ведет ШР
Чтобы поменять код ОКЗ по сотруднику в СФР, идем в раздел Кадры-Электронные трудовые книжки, формируем документ Регистрация трудовой деятельности. Выбираем команду Изменить, находим нашего сотрудника и мероприятие, по которому нужно подать изменения. Для каждого мероприятия появится две строки — одна с отменяемым мероприятием, она серая и недоступна для редактирования. Во второй строке вносим изменения-выбираем правильный ОКЗ, проводим документ и заполняем ЕФС-1 подраздел 1.1.
Посмотрите «Пример 4. Внесение корректировок по сведениям» в статье Изменения в учете по ЭТК (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120) .
Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!