Добрый день! Прошу помощи, в следующей ситации: Генеральный директор последние пол года, проживает г. Шангмай Таиланд, работает удаленно. В сентябре прилетел в офис в РФ, в в конце ноября планирует улететь обратно заграницу. Прилетел: билет купил самостоятельно., билет не возмещали, заявления не было. Улетает просит купить билет за счет компании.
1.Обязаны ли мы возместить стоимость билета (прилет) и купить билет на вылет? Эти расходы принимаемые в НУ?
2. Генеральный директор, получил приглашение посетить международную конференцию в Таиланде в г. Пхукет. на конец ноября. В связи с этим просит купить билеты в такой последовательности: Москва- Пхукет, Пхукет-Шангмай. Можно ли эти расходы оформить как командировка и принять в НУ.
Генеральный директор, работает удаленно из за границы, можем ли его направить в командировку?
Все комментарии (8)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
По этому вопросу 2. уточните, пожалуйста, до вылета он остается в офисе в Москве, затем летит на конференцию, после возвращается на основное место жительства (работы), правильно?
Добрый день.
По вопросу 2: да, генеральный директор , будет в Москве до дня вылета, затем летит на конференцию, а после возвращается в г. Шангмай Таиланд, где живет последние пол года и планирует там жить еще не определённое время.
И еще уточните, какое в трудовом договоре место работы указано?
Добрый день.
У нас с генеральным директором, подписано дополнительное соглашение о дистанционной работе, место работы не указано:
«Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной работой, то есть Работник выполняет свои обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета.
На временном дистанционном рабочем месте Работник на условиях ненормированного рабочего дня. В рабочее время Работник находится на постоянной связи с Работодателем по электронной почте, мессенджерам и телефону.
Работник самостоятельно обеспечивает себя необходимым оборудованием для работы: компьютером, телефонной связью, доступом в Интернет».
Работодатель обязуется организовать удаленный доступ к стационарному рабочему месту Работника в период временной дистанционной работы».»
Спасибо за уточнения. Изучаю законодательную базу по данному вопросу.
Спасибо за ожидание.
По вашим вопросам такая ситуация получается:
1. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Считается ли вызов удаленного сотрудника в офис командировкой зависит от места выполнения работ.
В трудовом договоре дистанционного работника указывают, что он работает вне места нахождения компании или ее обособленного подразделения (ст. 312.1 ТК РФ). Договор должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет трудовые обязанности (письмо Роструда от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1). Это место его нахождения (письмо Минфина России от 1 августа 2013 г. № 03-03-06/30978). Достаточно указать город, где работник будет выполнять трудовую функцию.
В случае прилета руководителя в офис Москвы нет производственной необходимости, его по сути не вызывали, поэтому в данном случае нет командировки и возмещать расходы не требуется.
2. Приглашение на международную конференцию можно оформить как командировку, оплатить билеты, но вот принимать расходы в НУ рискованно. Для принятия расходов к НУ они должны быть подтверждены и экономически обоснованны. Расходы на проезд из места командировки к месту нахождения организации были бы проведены в любом случае. Но в данной ситуации сотрудник возвращается домой.
Добрый день.
Спасибо за пояснения.